Время проведения семинаров — ежедневно с 10:00 до 17:30
День 1
Самомотивация: организация и повышение продуктивности своей деятельности
Жизненный баланс
Много ли у нас времени Чем мы действительно управляем Инструмент «Колесо жизни» Инструмент анализа ключевых ценностей «Мой мемуарник» Принцип Гальки Практикум «Оценка затрат времени на наиболее значимые области своей жизни и деятельности и формирование личного плана изменений»
Ранжирование задач по приоритетам
Инструменты установления приоритетности дел Установление приоритетов при помощи анализа АБВ Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови) Анализ и ранжирование сегодняшних рабочих задач и выделение приоритетных Практикум «Ранжирование задач по приоритетам на основе техники Эйзенхауэра — Кови»
Концентрация на главном
Что значит сфокусироваться Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето) Инструмент «Как присутствовать в настоящем моменте» Инструмент «Одноминутная медитация» Практикум «Составление двух списков дел: начатых, но не законченных, и планируемых»
Как повысить продуктивность
Причины снижения нашей работоспособности и продуктивности Причины прокрастинации Что лежит в основе продуктивности, и как ее повысить Метод «Швейцарский сыр» Как начать действовать, и что такое «Волшебный пинок» Инструмент «Принцип эссенциалиста» Метод «Терапия кнопки “пауза“» Практикум «Отработка на практике навыков проведения “Шоколадной медитации“»
Деловые коммуникации
Анализ особенностей процесса общения Анализ доступных каналов коммуникаций Причины трудностей в общении и непонимания друг друга Что улучшает взаимопонимание Организация деловых совещаний Менеджмент и мотивация
Ваши ключевые профессиональные навыки Инструмент «Колесо профессионального развития» Три главных вопроса делегирования Инструмент «Разбор полетов» Анализ идей: как себя мотивировать Практикум «Составление плана собственного профессионального развития»
День 2
Управление своим временем: оценка, планирование, бюджетирование
Постановка целей
Поиск и формулировка персональных целей Главные цели тайм-менеджмента/самоменеджмента Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели Инструменты контроля правильности постановки целей Польза от развития навыков. Визуализации целей Практикум «Формулировка персональных рабочих и личных целей на ближайший год»
Планирование времени
Анализ горизонтов планирования «Парковка» — метод фиксации повседневных дел Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени Гибкий тайм-менеджмент Недельное планирование (7 шагов и еженедельная ревизия) Дневной план (метод «Альпы», дневник времени) Принципы ситуационного планирования Идеи группировки сходных задач В чем идея «Кайросов» и «Хроносов» Какие задачи называют слонами, бифштексами и лягушками Программное обеспечение, используемое для планирования персонального распорядка дел Практикум «Составление планов на неделю и на день»
Бюджетирование времени
Как оценивать затраты времени на конкретные работы Источники установления норм База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций Метод аналогий База личных нормативов Хронометраж (фотография) рабочего дня Метод «Помидор» Практикум «Бюджетирование времени на регулярно повторяющиеся задачи»
Похитители времени
Основные похитители времени Поиск идей. Где найти время Практикум «Анализ похитителей времени и разработка способов борьбы с ними»
Системный подход к организации потока информации
Техника «Инвентаризация сегодняшних дел» Техника GTD (доведения дел до завершения) Пять уровней управления потоками работ Практикум «Анализ входящих потоков информации и формирование системного подхода по управлению этими потоками»
