Один из востребованных навыков современного ассистента - digital-навыки. Ассистент должен быстро адаптироваться к изменениям, уметь использовать современные технологии для обеспечения комфорта и эффективности работы своего руководителя.
Как сделать из своего телефона полноценный офис? Как выбрать эффективную и современную форму планирования своего времени? Как найти удобные мобильные приложения для различных сфер работы ассистента?
Обо всем этом Вы узнаете на практическом, 8 часовом дистанционном курсе. Лайфхаки, кейсы, списки приложений, шаблоны. Ну и, конечно, практика. На курсе рассматриваем то, с помощью чего Вы можете облегчить свою работу уже завтра!
Для кого данный курс?
Курс digital-ассистент подходит для:
ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя удаленных помощников руководителя помощников руководителя секретарей руководителя секретарей-референтов и всех тех, кто хочет идти в ногу со временем и использовать современные технологии по максимуму
Программа обучения
Цифровой офис и основы работы с документами в облаках
Ассистент должен уметь организовывать эффективную удаленную работу для себя и сотрудников. В модуле разберемся с основами и инструментами организации эффективной совместной работы, рассмотрим самые полезные программы и сервисы, познакомимся с облачными системами, а также функционалом CRM-систем.
Гибридный и удаленный формат работы. Цифровое рабочее место Совместная работа с коллегами: организация и автоматизация действий при помощи облачных технологии Использование цифровых технологий для управления персоналом и управления удаленными командами Лучшие облачные сервисы для удаленной и совместной работы Работа с документами: мобильные офисные пакеты. Программы-конвертеры Функционал облачных сервисов Яндекс 360, VK work,Google Docs и Google Sheets и др Шаблоны документов: где бесплатно скачать сметы, планировщики, буклеты и как использовать? Программы СЭД и CRM, принципы работы, основной функционал и интерфейс на примере CRM-системы Бонусы модуля:
Статья-бестселлер «Эффективная удаленная работа: инструменты и правила» Инструкции: как пользоваться облачными хранилищами документов? Чек-листы и Инструкции со скриншотами для работы Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
Современный ассистент грамотно управляет своим графиком и графиком руководителя. В модуле рассмотрим 5+ инструментов для эффективного управления временем, подробно рассмотрим самые популярные календари, треккеры и таскеры, чтобы ассистент мог предложить руководителю внедрить удобные форматы напоминаний и контроля задач.
Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя. Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента. Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника. Эффективная работа с цветовыми категориями. Оптимизируем список задач для удобной работы Настройка пользовательского представления. Как сделать чек-лист в Outlook? Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте Самоорганизация и личная эффективность: программы-таскеры, to-do листы, электронные стикеры, заметки и др. Бонусы модуля:
Краткий обзор современных форм планирования времени 4 пошаговых авторских статьи по работе с электронными календарями Фотография рабочего дня для контроля поглотителей времени Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google Обзор 9 лучших таск-менеджеров Программы, сервисы и мобильные приложения для ассистентов
Digital (цифровые) навыки - это то, что является одной из самых ключевых компетенций современного помощника и ассистента. Данный модуль поможет участнику создать портфель из удобных приложений и сервисов для различных рабочих задач - от организации командировок до работы с изображениями.
Участники не только познакомятся с инструментами, но и научатся ими пользоваться, благодаря подробным видеоурокам и инструкциям.
Какие программы и мобильные приложения помогут организовать и автоматизировать рабочие процессы? Travel-поддержка и организация бизнес-поездок: приложения и сервисы для поиска перелетов, отелей и трансферов Финансы: управление корпоративными и личными финансами с помощью мобильного телефона Обработка изображений и видео: программы для обработки скриншотов, мобильные сканеры, запись видео с экрана и др. Сервисы для e-mail рассылок Платформы для проведения вебинаров Сервисы для проведения онлайн-совещаний, митингов, встреч. Сравнительный анализ Бонусы модуля:
Схема-портфель «ТОП-20 программ для работы ассистента» Гайд по скринкастам (запись видео с экрана) Список сайтов для подготовки инфографики и презентаций Тьюториалы по e-mail рассылкам и вебинарам Список платформ для проведения онлайн-встреч с командой Инструкция: Как работать в Zoom и Яндекс.Телемост - пошаговая настройка видеоконференции Подготовка информационно-аналитических материалов для руководителя
Ассистенты и помощники в своей деятельности сталкиваются с задачами по подготовке и оформлению презентаций, буклетов и иных информационных материалов. Модуль позволит участникам познакомиться с трендами в оформлении презентаций. Участники смогут самостоятельно и быстро работать со шрифтами, иконками, интеллект-картами, чтобы их презентации и материалы были понятными и эффектными.
Структурированная подача информации: ментальные карты (mind-maps) и инфографика Основы оформления и составления презентаций в PowerPoint. Структура презентации, лайфхаки по оформлению Где искать картинки и иконки для оформления презентаций? Тренды в оформлении Работа со шрифтами, фигурами, направляющими для создания эффектных слайдов Где быстро создать буклеты, чек-листы, инфографику, приглашения, макеты для постов, онлайн-открытки в электронном виде? Подробный разбор сервиса для работы с созданием визуальных материалов для руководителя и компании Бонусы модуля:
Презентация-шпаргалка по работе с Power Point Список сайтов для подготовки инфографики и презентаций Список горячих клавиш для PowerPoint Список сайтов для поиска картинок и иконок для презентаций
