?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность подтверждена
Каталог
Семинар › Управление персоналом › Обучение и развитие персонала

Тайм-менеджмент. Административное и организационное сопровождение руководителя

Москва очное
от 10900 9810 руб. -10%
Некоторые программы очной формы доступны в формате онлайн/онлайн-трансляции

Уточнить детали
Уточнить дату и стоимость

Хороший ассистент руководителя - это еще и отменный организатор. Ассистент должен обладать организаторскими способностями по планированию деловых поездок, планированию графика руководителя. Именно этого требует от современных ассистентов профстандарт помощника руководителя. На однодневном тренинге Вы получите концентрат информации по организации системы планирования времени, оказанию тревел-поддержки руководителю. 

Для кого данный курс?

Курс по организационной и административной поддержке подходит для:

  • ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя
  • удаленных помощников руководителя
  • помощников руководителя
  • секретарей руководителя
  • секретарей-референтов
  • офис-менеджеров
  • и всех тех, кто выполняет организационную поддержку руководителя

    Программа обучения

    Профессионально - важные качества. Развитие карьеры. Основные ассистентские функции

  • Квалификационные требования и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня
  • Кто он, идеальный помощник и правая рука руководителя? 
  • Какие качества особенно ценят собственники бизнеса и руководители любых уровней?
  • Конфиденциальность в работе ассистента
  • Ступени карьеры ассистента. Возможности профессионального роста
  • Профессиональный стандарт секретаря-помощника руководителя
  • Интеллект-карта профессии 

     

    Тайм-менеджмент в работе помощника руководителя/ассистента

  • Принципы и правила эффективного управления временем в работе секретаря
  • Расстановка задач по приоритетам. Как правильно определять очередность выполнения поручений? 
  • Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
  • 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя. Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента.
  • Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества
  • Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника.
  • Эффективная работа с цветовыми категориями. Оптимизируем список задач для удобной работы
  • Настройка пользовательского представления. Как сделать чек-лист в Outlook?
  • Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте

    Список сервисов для создания интеллект-карт

    Шаблон «фотографии» рабочего дня для самоанализа

    Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google

    Travel  – поддержка руководителя. Организация командировок

  • С чего начать подготовку к командировке руководителя?
  • Учитываем пожелания руководителя. Почему это важно? Внедряем тревел-политику для совершенствования работы ассистента
  • Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий
  • Заказ авиабилетов, трансферов, отелей. На что обратить внимание?
  • Организация досуга руководителя
  • Действия в случае форсмажоров: отмена рейса, потеря загранпаспорта зарубежом и др.

    Список удобных сервисов для бронирования отелей, авиабилетов, трансферов

    Интеллект-карта шпаргалка по организации командировки руководителя

    Шаблон программы командировки руководителя

    Шаблон таблицы тревел-политики для разработки в своей организации


     

    Повышение эффективности работы. Мобильные программы и сервисы.

  • Полезные программы и мобильные приложения для работы секретаря
  • Работа в облаке. Фото-редакторы
  • Инфографика как современный способ представления данных. Сервисы для создания инфографики
  • Подпишитесь на нашу дайджестовую рассылку Подписаться



    © 2004-2022 UBO.RU
    Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

    При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

    Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
    Группа ВКонтакте