Большинство организаций перешли или переходят на электронный документооборот, что существенно экономит время и повышает безопасность документов.
На специализированном обзорном курсе по электронному документообороту участники познакомятся с нормативной базой, видами электронных подписей, особенностями организации эффективных документопотоков и др.
Семинар по управлению элеткронными документами ведет один из лучших специалистов России в области СЭД и ДОУ.
Для кого данный курс?
Руководители служб ДОУ Специалисты служб ДОУ Специалисты IT-служб, решающих задачи внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов Работники канцелярий, архивов, секретариата Программа обучения
Нормативные и методические материалы по работе с документами в электронной форме, автоматизации ДОУ
Переход на обмен электронными документами Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы работы с документами в электронной формеЮ в т.ч. с учетом изменений от 08.06.2020: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в ред. от 08.06.2020, с изменениями, вступающими в силу в 2021 году Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 08.06.2020) Стандарты. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Терминология. ГОСТ Р 7.0.97-2016.Формуляр-образец. Стандарты серии 30300. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Требований к организационно-техническому взаимодействию… МЭДО 2.7и др. Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи Особенности работы с документами оперативного характера (временного срока хранения), долговременного и постоянного сроков хранения. Форматы документов. Электронная подпись
Федеральный закон «Об электронной подписи» (+ изменения 2020 года). Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Организация обмена юридически значимыми документами: с государственными организациями, между организациями всех форм собственности. Особенности управления документами на всех этапах жизненного цикла. Электронный и традиционный документ. Смешанный документооборот.
Преимущества электронного документооборота Особенности практической работы службы ДОУ при переходе к электронным документам: создание и оформление документов создание электронных копий организация документооборота. Согласование документов. Маршрутизация. Прямоточность движения документов. Регистрация документов. Метаданные СЭД и СХЭД. Контроль исполнения в СЭД. Организация хранения документов в электронной форме Электронный архив.
Номенклатура дел. Экспертная комиссия и её роль. Электронные дела в номенклатуре дел. Описи, акты о выделении к уничтожению, реестры электронных документов. Экспертиза ценности и выделение документов у уничтожению. Перечень типовых управленческих архивных документов м Инструкция по применению (2020) Отраслевые перечни, типовые и примерные номенклатуры дел. Хранение документов в СЭД и в обособленной СХЭД. Порядок передачи документов в электронный архив. Особенности работы и хранения документов длительных сроков хранения. Обеспечение сохранности, аутентичности и юридической значимости документов при длительном хранении. Документы постоянного срока хранения. Передача документов в государственный архив. Требования. Выбор и внедрение систем автоматизированного управления документами
Системы управления документами: СЭД, ECM, платформы, заказные и тиражируемые программные продукты, «облачные» решения. Особенности, «за» и «против». Решения для SMB,крупных организаций, территориально распределённых корпораций. Решения на 50 – 500 – 5000 – 50 000 рабочих мест. Создание рабочей группы, определение требований к системе, подготовка ТЗ, анализ рынка, изучение выбранной системы, подготовка обоснования выбора. Критерии выбора СЭД. Подготовка внедрения. Техническая поддержка. Рькцяение пользователей. Организационные и психологические проблемы внедрения. Системы автоматизации ДОУ
Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты) Критерии выбора системы автоматизации Технология обработки документов в автоматизированной системе Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения Перспективы: ЕСЭД, ЦХЭД, операторы электронного документооборота и блокчейн как одноранговая защищённая система учета и подтверждения аутентичности документов.
