Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу "Делопроизводство и документооборот. Контроль исполнения документов в организации". В программе семинара: документооборот в структуре организации управления, задачи службы ДОУ, организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов, формы и технологии реализации контроля.
Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.
Для кого данный курс?
Курс: "Делопроизводство, документооборот и контроль. Переход на электронный документооборот" полезен, если Вы:
Руководители и специалисты служб ДОУ Работники канцелярий, архивов, секретариата Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота и контроль поручений Все заинтересованные специалисты Программа
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДОУ. НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ГОСТ Р 7.0.97–2016
Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Создание унифицированных форм управленческих документов Требования к бланкам документов Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам Оформление отметок о движении документов в организации Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов Требования к печатям, отметке о заверении копии Регламентация правил оформления документов в организации Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Использование унифицированных форм документов Правила документационного обеспечения деятельности организации Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур Виды документов, их назначение Понятие классификации документов Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству) Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты) Требования к составлению докладных и объяснительных записок Составление и оформление управленческой документации Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов Составление проектов распорядительных и информационно - справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки) Редактирование текстов служебных документов ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ
Правила организации и формы контроля исполнения документов Виды управленческого контроля Регламентирующие документы в контроле исполнения Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа) Технология ведения контроля исполнения документов и поручений Контроль рабочего процесса работы с документами Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа) Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями Учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса Сведения о исполнителе, сроке и статусе выполнения заданий СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота и электронной подписи Понятие электронного документа Понятие Workflow (поток работ) Особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронно -цифровой подписью (ЭЦП) Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов Преимущества электронного документооборота Внедрение электронного документооборота ЭДО Отечественный и зарубежный опыт Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты) Критерии выбора системы автоматизации Технология обработки документов в автоматизированной системе Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
