?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность подтверждена
Каталог
Повышение квалификации Офис-менеджмент

Подготовка, проведение и протоколирование деловых мероприятий

Любой город (онлайн) дистантное/онлайн
от 9900 8910 руб. -10%

Уточнить детали
Уточнить дату и стоимость Заявка/Консультация

Организация совещаний и протоколирование - неотъемлемая часть работы помощников, ассистентов и административного персонала. Это то, что не только создает имидж и репутацию компании. Но и напрямую влияет на исполнительскую дисциплину.

Центр «Профи-Карьера» проводит дистанционное обучение по теме организации деловых мероприятий и ведению протокола совещаний. 

ПРЕИМУЩЕСТВА ОНЛАЙН-КУРСА:

  • Вы учитесь в удобное для себя время с мобильного или компьютера
  • Вы скачиваете целую папку полезного материала: пособий, чек-листов, рабочих тетрадей
  • Вы получаете идеальные шаблоны протоколов совещания и без труда скорректируете свои
  • По окончании курса выдается именной сертификат

    Для кого данный курс?

    Онлайн-курс "Подготовка, проведение и протоколирование деловых мероприятий" полезен, если Вы:

  • Секретари-помощники урководителя
  • Персональные и бизнес-ассистенты
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники секретариата
  • Секретари-референты, офис-менеджмеры
  • Все заинтересованные специалисты

    О том, как правильно организовать деловое совещание или переговоры, какие существуют правила оформления и составления протоколов - всё это и многое другое Вы узнаете на нашем курсе от ведущих специалистов по делопроизводству.

    Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н .

     

    Программа обучения

    Этапы подготовки, организации и проведения деловых мероприятий

  • Процесс подготовки переговоров. Этапы подготовки совещаний, собраний, переговоров и деловых встреч
  • С чего начать подготовку к мероприятию? Подготовка помещения к переговорам
  • Оснащение помещения. Подготовка стола для переговоров. Вода, письменные принадлежности, именные карточки
  • Повестка дня. Распространенные ошибки в написании повестки дня
  • Как оповещать участников совещания? 
  • Составляем чек-лист подготовки к конферентному мероприятию
  • Повышение эффективности конферентных мероприятий и совещаний. Как организацией совещания повысить его эффективность?

    Правила составления и оформления протоколов

  • Алгоритм составления и оформления протокола. Оформление протоколов по ГОСТу
  • Обязательные реквизиты протоколов. Части протоколов: заголовочная часть, повестка дня, содержательная часть
  • Полные и краткие протоколы: отличия. Правила составления текста протокола, применение официально-делового стиля в тексте
  • Перевод прямой речи в косвенную речь, типичные ошибки. Правила оформления подписи на протоколе
  • Образцы кратких и полных протоколов

    Офисное гостеприимство. Работа с гостями и посетителями

  • Встреча гостей и посетителей. Основные правила этикета для секретаря
  • Как правильно встречать гостей в холле здания и провожать их?
  • Ситуация ожидания. Как обеспечить комфорт гостю, если необходимо подождать?
  • Правила рассадки участников
  • Чай/кофе. Правила подачи чая/кофе, кондитерских изделий
  • Кому за кем подавать угощение? Этикетные правила подачи чая/кофе
  • Международный протокол: когда делать перерывы и кофе-паузы?
  • Нюансы в сервировке стола. Как подаются вода и стаканы? 
  • Схема-образец рассадки участников совещания
  • Маршрутный лист «Кому за кем подавать угощение»
  • Памятка по подаче чая/кофе/кондитерских изделий

    Современные инструменты создания протоколов

  • Составление протоколов при помощи
  • Интеллект-карт (mind map) и шаблонов в СЭД
  • Как организовать работу с протоколами в  СЭД на примере «1С:Документооборот».
  • Инструменты-Онлайн протоколирования
  • Интеллект- карт для создания протоколов. Интеллект- карты  - современный способ представления информации.
  • Инструменты для создания интеллект-карт - основной интерфейс. Как работать с интеллект-картами (создавать, удалять, вносить информацию, вставлять иконки, двигать ветви, работать с цветовыми схемами и др.)
  • Заявка/Консультация

    Представитель компании расскажет о программе и ответит на Ваши вопросы.

    ID (54153)

    Подпишитесь на нашу дайджестовую рассылку Подписаться



    © 2004-2022 UBO.RU
    Образование и бизнес-образование в России и за рубежом
    admin@ubo.ru

    При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.
    Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
    Группа ВКонтакте