Семинар «Особенности режимов рабочего времени»
Управление персоналом, открытая
О программе
Вопросы учета рабочего времени всегда актуальны. Сложность суммированного учета и составления графиков сменности, возможность ошибок и неправильных расчетов с персоналом – это зоны в кадровом делопроизводстве, которые требуют повышенного внимания. Как рассчитать графики работы и графики сменности в соответствии с планами компании, каким образом оформить их, о каких «подводных камнях» нужно знать? Какова ответственность работодателя за ошибки и неточности?
Участники семинара изучат актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ, нормативную базу по вопросу организации суммированного учета рабочего времени, сменного режима работы и гибких графиков, на конкретных примерах подробно разберут особенности составления графиков работы и графиков сменности, изучат вопросы документирования сверхурочной работы и ответственность работодателя за учет рабочего времени. Как часть практикума подробно разберут ограничения при составлении графиков сменности у водителей автотранспорта.
Цель семинара: изучить особенности регулирования режимов туда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета в различных компаниях и для отдельных категорий персонала.
В программе семинара:
Понятия: рабочее время, время отдыха, режимы работы, гибкий график, ненормированный рабочий день
Систематизация понятий рабочего времени, времени отдыха, видов времени отдыха; Понятие о нормируемых режимах работы; Понятие о гибком графике работы; Понятие ненормированного рабочего дня. Области его применения и ограничения использования с точки зрения трудового законодательства. Актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ.
Понятие суммированного учета рабочего времени
Суммированный учет, области применения; Производственный календарь; Календари сменности; Графики сменности – определение и виды; Отличие графиков сменности и гибких графиков работы; Продолжительность рабочей смены и продолжительность времени отдыха, перерывы в течение смены (для приема пищи, технологические паузы для отдыха, перерывы для обогрева и проч.).
Типы графиков работы, особенности составления
«Пять через два»; «Сутки через трое»; «Два через два»; «Три через три»; Иные графики.
Особенности учета рабочего времени при гибком режиме работы и графиках сменности
Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними; Виды отклонения от графика сменности и гибких графиков и особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя). Особенности перехода с одного типа графика работы на другой; понятие «замены смены по графику».
Табельный учет
Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения; Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения; Электронный учет рабочего времени, специализированное программное обеспечение; Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни; Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы; Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой – документирование в соответствии с трудовым законодательством.
Система оплаты труда при сменном режиме работы
Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год; Расчет часовых ставок – при окладной системе оплаты труда, при почасовой оплате труда; Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты – систематизация с точки зрения трудового законодательства и отнесения видов выплат к компенсационным или стимулирующим; Оплата недоработки; Пример расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).
Расчет численности персонала при различных графиках работы и расчет поправок к численности персонала
Понятие о нормировании рабочего времени для расчета необходимой численности. Виды численности; Особенности документирования нормативов численности с точки зрения трудового законодательства. Расчет численности персонала на одно рабочее место при сменном режиме, непрерывном цикле производства и круглосуточной работе. Расчет поправок к численности на период отпусков. Расчет численности персонала на одно рабочее место при суммированном учете рабочего времени и графике «Два через два в день». Расчет поправок к численности на период отпусков. Расчет поправок к численности персонала с учетом количества рабочих мест на одну трудовую функцию и разные по продолжительности рабочего дня смены. Расчет нормативной численности персонала в зависимости от планов производства (загрузки технологических линий) и особенностей учета рабочего времени. Алгоритм анализа потерь рабочего времени в связи с невыходами персонала (отпуска, больничные, прогулы). Расчет поправочных коэффициентов к нормативной численности персонала на основании данных анализа невыходов за предшествующий период.
Особенности регулирования труда работников автотранспорта
Приказ Минтранспорта РФ от 20 августа 2004 г. N 15 «Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» - анализ ограничений; Особенности регулирования рабочего времени водителей в рейсах и командировках. Заполнение табеля учета рабочего времени; Типичные нарушения при составлении графиков работы водителей, учета рабочего времени и ответственность за них. Приказ Министерства транспорта РФ от 11 марта 2016 г. N 59 "Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".
Сравнительная характеристика графиков работы при различных методах учета
Особенности учета рабочего времени и графиков работы при обычном суммированном учете, при вахтовом методе и при учете рабочего времени водителей.
Практическая часть:
ü Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности;
ü Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании;
ü Расчет «скрытых» сверхурочных;
ü Кейс «Табельный учет рабочего времени»;
ü Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных дней при системах оплаты труда: окладная с оплатой по дням, окладная с оплатой по часам, почасовая».
ü Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».
ü Кейс «Учет рабочего времени водителя».
Ведущая семинара: Патралова Анастасия Владимировна - эксперт в области управления персоналом, ведущий преподаватель-консультант по трудовому праву, кадровому делопроизводству, оценке, подбору, адаптации и обучению персонала.
Опыт работы преподавателя включает в себя должности директора по персоналу в производственных компаниях, торговых и дистрибьютерских компаниях, в ресторанном бизнесе.
В настоящее время работает руководителем отдела персонала в сети пекарен в Вологде и Череповце.
Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и комплект электронных файлов с примерами графиков и расчетов по ним.
Результат обучения:
- Слушатели семинара научатся определять чередование рабочего времени и времени отдыха;
- Научатся составлять графики сменности и гибкие графики работы;
- Получат навыки расчета рабочего времени и документирования отклонений от графиков работы;
- Получат алгоритмы расчета и документирования работы в праздничные дни, в выходные дни, сверхурочной работы;
- Получат навыки расчета численности персонала для различных графиков работы, поправок к численности в зависимости от графиков работы, коэффициентов расчета численности персонала при суммированном учете в зависимости от невыходов (отпуска, прогулы, больничные);
- Получат систематизацию знаний в области применения суммированного учета рабочего времени и особенности графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.
Продолжительность: 1 дней | 8 часов
Даты проведения:
(не указано)
Стоимость:
10500 руб.
(с человека)
