СЕМИНАР В МОСКВЕ + Онлайн-трансляция
Время проведения: с 10.00 до 17.30
22 ноября 2021 года принят закон об электронном документообороте в сфере трудовых отношений (ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ), позволяющий создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. На семинаре даются рекомендации, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать.
Семинар предназначен для: Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, руководителей и специалистов отдела персонала, юристов и бухгалтеров, занимающихся кадровой работой, руководителей организаций малого бизнеса.
Цели семинара: Предоставить разъяснения к новым правилам электронного кадрового документооборота в соответствии с ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ; дать рекомендации по переводу кадровых процессов в электронный формат, по защите персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот, нюансы работы ЭЦП на платформе «Работа в России»; рассмотреть риски работодателя, возникающие при переводе кадровых процессов и документов в электронный вид; актуальные тренды увольнения работников.
Слушатели рассмотрят все главные изменения трудового законодательства 2021-2022 годов в области электронного документооборота и электронного надзора, а также современны тренды в трудовых отношениях с работниками.
В результате прохождения обучения слушатели узнают:
Как работодателям организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и сколько им это будет стоить. Как правильно выбрать информационную систему для перехода на электронные кадровые документы. Какие локальные акты необходимо принять в компании и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками в связи с переходом на электронный кадровый документооборот. Какие виды электронной подписи и в каких случаях должны применяться в электронном кадровом документообороте. Какие условия трудового договора можно изменить, а какие нельзя, и как это делать без ошибок. Как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства. Как правильно уволить работника с учетом сложившейся ситуации на рынке труда и новейшей судебной практики. Как успешно противостоять «кадровому экстремизму» со стороны работников.
ПРОГРАММА
Уроки повышения эффективности труда: использование новых возможностей и технологий в управлении персоналом.
«Цифровая Экономика» и управление процессами и персоналом: организационные мероприятия — что должен знать каждый руководитель и какие меры предпринять, чтобы вырваться вперед. Готовим «прогрессивную и динамичную команду» по оптимизации процессов на всех уровнях. Перспективные направления внедрения «цифры» в HR-блок: электронный документооборот, электронный кадровик; машинное обучение и виртуальная реальность; роботизация трудоемких и вредных производств. Создаем систему эффективного руководства, обменом опытом. Электронный кадровый документооборот работодателя с 22.11.2021 г. (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ) — отказ от бумажных документов.
Перспективы «массового» электронного документооборота в 2022 году. Изучаем основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому. Порядок ведения кадрового электронного документооборота. Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте. Документы обязательные для ведения на бумажном носителе. Варианты ведения ЭДО (информационная система работодателя, платформа «Работа в России»). Оформление приказа при приеме на работу, становится добровольным (по желанию работодателя). Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств. Электронный документооборот и дистанционные работники. Даты вступления в силу отдельных положений закона № 377-ФЗ. Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником. Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения.
Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (Закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ): установлены способы сокращения количества проверок, уменьшение сроков проверок. Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит. Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230). Электронный инспектор и Электронный надзор за трудовыми отношениями, ожидаемое время ввода в действие. Установление перечня индикаторов риска для работодателей, которые могут быть основанием для проведения внеплановой проверки. Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащей в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 года.
Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022 г.: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).
Возможные способы повышения эффективности: профессиональное обучение (повышение квалификации), создание механизма деления успешным опытом на различных уровнях, контроль и поддержание трудовой дисциплины. Система поощрения сотрудников: материальные вознаграждения, нематериальные поощрения, смешанные. Распространённые ошибки при премировании персонала. Изменение сторонами определенных условий трудового договора — ст.74 и п.7 ст. 77 ТК РФ — трансформация трудовых отношений в эпоху Цифровизации.
Оптимизация фонда оплаты труда с сохранением штата работников. Оплата труда (система труда), рабочее время, объем должностных обязанностей — три современных тренда изменения условий договора в условиях экономического кризиса. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично. Оформление изменения условий трудового. Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях. Увольнение работника по п.7 ст.77 ТК РФ. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства. Судебная практика по увольнению (п.7 ст.77 ТК РФ): учитываем положительный и отрицательный опыт других компаний, а также современные обстоятельства при принятии решений. Проверка соискателя: организуем работу с учетом современных (доступных) технологий.
Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверке. Основные способы: форма СТД- ПФР, сайт ФНС, ФССП, поиск соискателя по судебным делам. Запрещенные, а также правомерные законом случаи отказа в приеме на работу. Порядок отказа в приеме на работу, как документально оформить, используя преимущества ЛНА. Последствия для работодателя при необоснованном отказе в приеме на работу. Испытание при приеме на работу — оформляем правильно, отбираем лучших сотрудников.
Порядок оформления испытательного срока. Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с не прохождением испытания. Категория лиц, которым запрещено устанавливать испытание. Сроки испытания. Можно ли продлить или сократить работнику срок испытания? Сохраняется ли условие об испытании, если до истечения его срока работник был переведен на другую работу? Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок. Порядок оформления: уведомление работника, оформление приказа, внесение записи в трудовую книжку, окончательный расчет. Судебная практика 2020-2022 гг. по увольнению по ст.71 ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок. Новый тренд судов: оценка результатов испытания прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам (критериям). Современная альтернатива Трудовым отношениям — «Самозанятые».
Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — Успешный эксперимент действует по всей территорию РФ. Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами. Количество самозанятых в РФ (более 3.5 млн.), перспективы развития и использования самозанятых граждан. Плюсы для Компаний (Работодателей). Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности. Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозанятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми. Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности. Что необходимо учесть, чтобы ФНС не признала их Работниками, и не привлекла к ответственности. Актуальные тренды Увольнения работников.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон №"1″ в списке оснований прекращения трудовых отношений.
Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании. Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Проведение сравнительного анализа работнику по выплатам по ст.178 (сокращении штата) и соглашении сторон. Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность. Ошибки, допускаемые при увольнении по инициативе работодателя выявленные судами: прогул, неисполнение должностных обязанностей, сокращение штата.
Что необходимо знать и учесть — учимся на чужих ошибках. Ответы на вопросы участников семинара, построение алгоритма увольнения «проблемных» работников.
ПРЕПОДАВАТЕЛИ
ЗУЙКОВ Александр Константинович
Эксперт в области трудового права и охраны труда.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Стоимость участия в ОЧНОМ формате - 14 700 рублей, в ONLINE - 14 700 рублей.
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.
Что входит в стоимость
Методический материал, кофе-паузы.
Документ по окончании обучения
Сертификат об участии в семинаре.
Информация для региональных клиентов
Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.
