Семинар «Отдел закупок: создание и управление»

Логистика и ВЭД, открытая

О программе

---

Целевая аудитория: руководящий состав; менеджеры среднего звена и рядовые сотрудники, занятые как непосредственно в сфере закупок и снабжения, так и в смежных областях:

• Руководители смогут оценить эффективность закупочной деятельности в своей компании.
• Опытные специалисты получат возможность структурировать знания и применить их на практике, обсудить тонкости и нюансы в сфере закупок и снабжения, оценить инновационные решения и возможности, обнаружить «узкие места» и скрытые резервы.
• «Новички» же найдут в тренинге абсолютно все, что понадобится им в практической работе, и получат возможность профессионального роста и развития.

 
Цель семинара:
Получение и систематизация знаний и приобретение навыков для организации и управления эффективной, простой, реальной, продуктивной, экономически выгодной деятельности по закупкам и снабжению.
 
Семинар дает возможность:
 

• Получить емкий, лаконичный и структурированный теоретический материал с обильными практическими иллюстрациями.
• Приобрести практический опыт, избежав чужих ошибок.
• Объективно проанализировать текущую ситуацию с закупками и снабжением в компании
• Построить у себя в компании эффективную (действенную, результативную) систему закупок и отладить рабочие процессы.
• Сделать закупочную деятельность максимально продуктивной и экономичной.
• Грамотно выбирать поставщиков товаров и услуг и достигать своих целей в партнерских отношениях.
• Быть всегда на шаг впереди в закупках, следовательно, быть на шаг впереди в развитии бизнеса.

---

Программа: ПРОГРАММА

1. Закупки и снабжение: основание пирамиды 

• Закупки, снабжение, логистика сквозь призму сферы деятельности, организационной структуры и этапа развития компании 
• Закупочная деятельность и цели компании
• Централизация и децентрализация; подчиненность и полномочия отдела закупок и его сотрудников
• Взаимосвязь отдела закупок с другими отделами

Круглый стол: «Давайте познакомимся. А как у Вас?»

2. Эффективный отдел закупок

• Варианты организации снабжения. Централизация и децентрализация закупочной деятельности.
• Компетенции, необходимые для эффективного осуществления закупок. Ключевые показатели результативности менеджера отдела закупок.

3. Стратегия закупочной деятельности

• Взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием, финансовыми службами.
• Задачи типа «Сделать или купить». Аутсорсинг. Субподрядные отношения.
• Поиск информации о поставщиках и создание банка данных.
• Источники информации о поставщиках. Критерии выбора поставщиков.
• Десять позиций эффективной оценки поставщика. Расчет рейтинга поставщика. Проведение тендера.
• Сегментация базы поставщиков. Разработка стратегии взаимоотношений с поставщиками. Партнерские отношения и отношения, построенные по принципу экономической целесообразности ("оппортунистические" отношения)
• Оценка результатов работы с выбранными поставщиками.
• Документы организации, регламентирующие закупочную деятельность. Распределение прав и ответственности.

 4. Закупки как они есть: строим сбалансированную систему

• Цели, стратегии, этапы закупок
• Закупки с нуля: товар, рынок, процесс
• График платежей: почему же он именно в этом разделе?
• Бюджеты закупок
• Срочные заказы, малые заказы
• Цены, себестоимость, ФИФО, ЛИФО, скидки, маркетинговые бонусы, целевое ценообразование, анализ расходов поставщиков

Игра «Интервью: из чего складываются успешные закупки?»

 5. Управление запасами/сырьем/розничными закупками: превышаем ожидания потребителей

• Отличия производственных, оптовых и розничных закупок
• Эффективное управление запасами; планирование и контроль сырья и производства
• Математические методы и прогнозные модели, погрешности в учете спроса (товары-заменители, неверные периоды и пр.)
• Цикличность процесса закупок, контроль уровня запаса, страховой запас, оптимальный заказ, время выполнения заказа, средний товарный запас, оборачиваемость
• Дефицит и излишек: причины, последствия, решения. Инвентаризация
• Розничные закупки: ассортиментом нужно управлять
• Параметры влияния на продажи; истинный и мнимый спрос; АВС и XYZ анализ

Закрепление материала: разработка плана организации закупок в заданных условиях и его защита перед «Советом директоров»

 6. Работа с поставщиками. Переговоры о цене и условиях

• Подготовка к беседе с поставщиками.
• Обсуждение условий. Специфика переговоров о цене. Торговые скидки и торговые наценки. Основные правила торгов и их использование в процессе переговоров.
• «Мягкие» и «жесткие» и принципиальные переговоры.
• Собственный переговорный стиль и его развитие.
• Методы аргументации, убеждения, влияния. Манипулятивные техники. Тактика уловок.
• Позиционный торг и примирение интересов. Поиск взаимной выгоды. Результативные уступки. Поиск дополнительных выгод и преимуществ.
• Возможности создания партнерских отношений. Преимущества и недостатки партнерства.
• Приемы эффективного завершения переговоров. Подведение итогов. Оформление сделки.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Продолжительность: 2 дней | 16 часов

Даты проведения:

• 15.04.2020, г. Москва, метро Добрынинская, ул. Люсиновская, д. 13, стр.1
• 10.06.2020, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)
• 27.07.2020, г. Москва, метро Добрынинская, ул. Люсиновская, д. 13, стр.1
• 11.09.2020, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)
• 26.10.2020, г. Москва, метро Добрынинская, ул. Люсиновская, д. 13, стр.1
• 27.11.2020, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)

Стоимость: 21900 руб. (с человека)