Целевая аудитория:Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.
Цель: Получить и систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота.
Ключевые пункты программы:
Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
Правила оформления документов.
Унифицированные системы документации.
Бланки документов. Юридическая сила документа.
Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.
Требования к оформлению информационно-справочных документов.
Составление протокола.
Оформление писем.
Ведение деловой переписки.
Документы по учету кадров.
Должности муниципальных служащих.
Должностные инструкции.
Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.
Трудовая книжка. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Примеры записи о приеме, увольнении, переводе, смене фамилии, получении образования, военной службе, изменении наименования организации, оформлении совместительства, отпуска с последующим увольнением. Личное дело.
Документы кадровой службы государственного учреждения и органа власти. Номенклатура дел.
Штатное расписание.
Организация документооборота.
Методическое пособие «Документы кадровой службы муниципального образования».
Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности.
Особенности общения и делового взаимодействия в государственных учреждениях и органах власти.
Программа: ПРОГРАММА 1. Нормативная база делопроизводства § Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации». Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др. В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке; § Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др. § Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.
2. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих. § Обзор действующих нормативных актов и документов. § Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». § Примерный перечень вопросов выносимых на квалификационный экзамен, проводимый для присвоения классных чинов муниципальным служащим. § Указ президента РФ «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ». § Положение об отделе муниципальной службы и кадров. Правила оформления документов. § Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа.
3. Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти. § Требования к оформлению информационно-справочных документов. § Составление протокола. § Оформление писем. § Ведение деловой переписки.
4. Документы по учету кадров. § Должности муниципальных служащих. § Должностные инструкции. § Внесение изменений в должностную инструкцию. § Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
5. Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти. § Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора § Расторжение трудовых отношений с муниципальным служащим.
6.Организация ведения кадрового делопроизводства § Ответственные лица по КДП, ТК и охране труда § Правила ведения и хранения трудовых книжек § Унифицированные формы документов § Локальные нормативные акты § Внутренние учетные документы § Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. § Хранение и использование персональных данных работников
7. Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы § Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.) § Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек. § Порядок выдачи бланков трудовых книжек.
8. Документирование трудовых отношений § Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа § Внесение записей о приеме на работу § Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании § Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо) § Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.) § Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях § Общий порядок оформления увольнений § Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям: § - инициатива работника, § -инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.), § - соглашение сторон, § - иные основания § Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству § Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений § Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)
9. Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша. § Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки § Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.) § Оформление дубликата трудовой книжки. § Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников. § Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов § Выдача вкладыша
10. Организационное обеспечение делопроизводства в организации § Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения; § Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов; § Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления. И др.
11. Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации § Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов
12. Документирование управленческой деятельности § Составление табеля форм документов, требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов. § Рекомендации по составлению текстов документов § Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др. § На семинаре подробно излагаются правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель. § ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раскрывает порядок написания основных реквизитов документа, начиная с герба РФ и кончая реквизитами об исполнении документа, проектирование бланков документов: приведены образцы бланков и т.д. Кроме общих положений и рекомендаций по составлению текстов документов рассматриваются правила подготовки отдельных видов и особенности их заполнения.
13. Организация работы с документами § Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д. § Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем; § Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др; § Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, Экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации
14. Организация работы с конкретными видами документов § Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным. ! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара. Методы и формы работы Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
