?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность программы не подтверждена, но мероприятие всё еще может быть доступно в открытом и корпоративном форматах.
актуальные архив
Семинар

Актуальные вопросы оформления организационно-распорядительной документации

Офис-менеджмент › Делопроизводство

Санкт-Петербург очное 1 дн. (5 ак.ч.) / открытое
Некоторые программы очной формы доступны в формате онлайн/онлайн-трансляции

В программе семинара:

1. Нормативная база документационного обеспечения управления. Виды и разновидности организационных документов. Общие правила оформления организационных документов.

2. Правила составления и оформления организационно-правовых документов на примере инструкции по делопроизводству.

3. Составление основных разделов инструкции: общие положения, правила составления и оформления документов, документооборот, регистрация документов, организация справочной работы, контроль за исполнением документов, оперативное хранение документов, подготовка документов к сдаче в архив, работа с обращениями граждан и др.

4. Составление приложений к инструкции по делопроизводству: схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов, перечни контролируемых документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др.

5. Порядок введения в действие инструкции по делопроизводству. Использование инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях. Правила внесения изменений в инструкцию.

6. Виды документов по основной деятельности организации.

7. Общий алгоритм подготовки проекта распорядительного документа (на примере приказа).

8. Издание приказа в аспекте управления документами: составление и оформление проекта, выбор формы представления (традиционная/электронная), реквизиты и метаданные для электронного шаблона, срок действия и срок хранения.

9. Требования к тексту.

10. Особенности согласования.

11. Порядок подписания, оформления даты и присвоение индекса. Визуализация электронной подписи.

12. Внесение изменений и дополнений.

13. Поддержка версионности.

14. Виды и разновидности протоколов. Принадлежность к системе документации. Функции протокола как документа. Роль протокола в трансляции корпоративной информации. Формы протоколов.

15. Правила оформления протоколов оперативных совещаний. Типовой формуляр протокола. Возможности применения электронных шаблонов. Общие правила оформления реквизитов, идентификационные реквизиты. Требования к структуре текста.

16. Особенности языка и стиля протокола как документа коллегиальной деятельности. Особенности оформления подробных и кратких протоколов. Практика, трудные случаи и ошибки в составлении и оформлении протоколов.


Время проведения: 10.00-17.00

Слушателям предоставляется раздаточный материал и именной Сертификат об участии.

В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.

 



© 2004-2022 UBO.RU
Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
Группа ВКонтакте