Семинар «Трудовой кодекс. Кадровое делопроизводство. Защита прав работодателя»

О программе

Целевая аудитория: менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.

Цель: Систематизировать  теоретические и практические проблемы  в области  кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Изучить на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики основные требования к оформлению кадровых документов, как основополагающих, регламентирующих отношения работника и работодателя.

Вы узнаете:

• Как организовать кадровое делопроизводство в компании, с чего начать, как улучшить.
• Каким образом избежать ошибок при заполнении кадровых документов.
• Как достичь точного соответствия формулировок в документах с требованиями ТК РФ.
• Как сделать так, чтобы не возникало трудовых споров и судебных дел в компании.
• Как подготовиться к аудиторской проверке.
• Какие изменения в действующем законодательстве произошли за последнее время.
• Об ответственности за нарушения  требований в области трудовых отношений.

Вы научитесь:

• Правильно оформлять кадровые документы.
• Разрабатывать и внедрять системы кадрового делопроизводства в компании.
• Прогнозировать спорные ситуации в отношении «Работник» - «Работодатель».
• Измерять и оценивать реальную эффективность работы инспекторов по кадрам.
• Минимизировать ошибки кадровой и управленческой деятельности.

Результат:

применение методик, представленных на семинаре, позволит Вам построить эффективную процедуру кадрового делопроизводства, что приведёт к повышению безопасности компании в целом. Практические примеры, разбор актуальных ситуаций участников и тренера, нестандартные подходы к решению типовых задач бизнеса, помогут Вам найти оптимальные и эффективные решения в решении вопросов трудового права.

ПРОГРАММА

1  Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

·         Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации

·         Трудовой Кодекс РФ, федеральные законы

·         Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

·         Основные направления государственной политики в области трудового законодательства

·         Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Упражнение - формирование нормативно-правовой базы в компании

2  Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права как правовая основа управления персоналом

·         Обязательные локальные нормативные акты

·         Рекомендательные локальные нормативные акты

·         Случаи признания норм локальных нормативных актов, не подлежащими к применению

·         Порядок разработки, оформления, согласования утверждения, введения в действие локальных нормативных актов

·         Порядок принятия локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников

Упражнение - формирование необходимых локальных актов в компании (по кейсам участников)

3.  Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке

• Понятие трудового договора
• Стороны, содержание трудового договора
• Анализ правомерности заключения и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг, отличие ГПД от трудовых договоров, случаи заключения, правовые последствия
• Срок трудового договора, неправомерность заключения срочных трудовых договоров
• Порядок составления, оформления, заключения, регистрации, хранения трудовых договоров
• Порядок оформления приема на работу, ведение учетной кадровой документации

Упражнение  - составление примерной формы трудового договора

4.  Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства 

·         Требования по оформлению документов, регистрации, систематизации. Унифицированные формы документов

·         Формирование дел, оформление внутренних описей, организация хранения. Создание и оформление номенклатуры дел

·         Лица ответственные за ведение КДП, соблюдение норм ТК и охраны труда

·         Правила ведения и хранения трудовых книжек

·         Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Хранение  и использование персональных данных работников

·         Ответственность за нарушение норм регулирующих КДП, правовые последствия

Упражнение - разработка системы кадрового делопроизводства в компании.

5.  Защита прав работодателя

·         Права работодателя регламентируемые трудовым законодательством

·         Порядок реализации прав работодателя

·         Порядок привлечения работников к ответственности при нарушении норм трудового законодательства

·         Права работодателя на взыскание ущерба с работника

·         Случаи материальной ответственности работников

·         Порядок определения и взыскания ущерба

·         Кадровая документация как основа при рассмотрении трудовых споров

6.  Дисциплина труда и трудовой распорядок

• Трудовой распорядок в организации
• Порядок составления и утверждения правил внутреннего трудового распорядка
• Обязанность работника по соблюдению дисциплины труда и трудового распорядка
• Поощрения за труд
• Виды дисциплинарных взысканий
• Порядок применения дисциплинарных взысканий
• Сроки и порядок применения дисциплинарных взысканий
• Снятие дисциплинарного взыскания

Упражнение.- разработка примерной формы ПВТР

7  Увольнение как мера дисциплинарного взыскания

• Основания для увольнения относящиеся к дисциплинарным взысканиям
• Порядок выявления нарушений, документальное оформление
• Порядок и сроки принятия решений об увольнении
• Оформление расторжения трудового договора
• Основные ошибки и проблемы при оформлении увольнения

Упражнение.- формирование комплекта документов при применении дисциплинарных взысканий

8.  Общие основания прекращения трудового договора

• Расторжение трудового договора по соглашению сторон
• Расторжение трудового договора по инициативе работника
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Гарантии беременным женщинам, женщинам имеющим детей, лицам воспитывающим детей без матери, работникам в возрасте до 18 лет при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.
• Расторжение трудового договора при неудовлетворительном результате испытания
• Распространенные ошибки работодателя и проблемные ситуации при увольнении в период испытательного срока
• Общий порядок оформления прекращения трудового договора (ст.84).
• Случаи предоставления гарантий и компенсаций

Упражнение - «Сокращение штата работников»

9.  Оформление документов, связанных с трудовыми отношениями

• Отличия совмещения от совместительства
• Порядок установления, оформления оплаты при совмещении
• Совместительство, прядок оформления трудовых договоров и кадровых документов при приеме на работу по совместительству.
• Отличие перевода от перемещения
• Виды переводов. Порядок оформления.
• Общий порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора

Упражнение.- разработка дополнительных соглашений к трудовому договору (по кейсам участников)

10.  Рабочее время и время отдыха

• Понятие рабочего времени
• Нормальная продолжительность рабочего времени
• Сокращенная продолжительность рабочего времени
• Неполное рабочее время
• Ненормированный рабочий день
• Сменная работа
• Суммированный учет рабочего времени
• Виды времени отдыха
• Перерывы в работе
• Отпуска

Упражнение-кейс «Расчет количества неиспользованных дней отпуска при увольнении работника»

11.  Кадровый аудит

·         Понятие кадрового аудита

·         Цели проведения кадрового аудита

·         Виды кадрового аудита

·         Администрирование процесса аудита - Этапы проведения

·         Содержание аудита: объекты и критерии аудита. Основные ошибки и проблемы

·         Аудит документов по воинскому учету

·         Особенности приема-передачи дел в кадровой службе: акт приема-передачи дел

·         Полномочия федеральной инспекции труда

·         Документы, запрашиваемые Государственной инспекцией труда при проведении проверок

Упражнение - «разработка плана и составление графика проведения КА, разработка форм и шаблонов» 

12. Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО

Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация

• Глобальные изменения в кадровой профессии

• Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО

• ·Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов
  

«Электронные трудовые книжки»  в  Трудовом кодексе

• Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия
• Правовой статус сведений о трудовой деятельности

• Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности

• Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности

• Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД

• Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?

• Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника

• Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек

Новые обязанности работодателя

• Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд

• Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы

• Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве

• Какие заявления собрать у работников

•  Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек

• Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат

• Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки

Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя

• Отчёт СВЗ-ТД в 2020 и 2021 году. Сроки, правила и ответственность

• Сдавать ли нулевой отчёт

• Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет

• Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в СЗВ-ТД

• Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности

• В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК

• Выгоды для работника

• Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Продолжительность: 2 дней | 16 часов

Даты проведения:

• 18.05.2021, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)
• 15.06.2021, г. Москва, метро Добрынинская, ул. Люсиновская, д. 13, стр.1
• 16.11.2021, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)
• 14.12.2021, г. Москва, метро Добрынинская, ул. Люсиновская, д. 13, стр.1