?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность подтверждена
Каталог Календарь
Семинар › ИТ (IT) › ИТ для бизнеса

MS Project. Управление проектами в MS Project

Санкт-Петербург очное
24900 руб.
Некоторые программы очной формы доступны в формате онлайн/онлайн-трансляции

Уточнить детали
Официально

Целевая аудитория:
Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.
 
Цель семинара:
 
Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project, которые позволят:

  • создавать проекты;
  • управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project в режиме автономного использования.

     
    Вы научитесь:

  • Использовать в работе интерфейс Microsoft Office Project;
  • Создавать и определять проекты;
  • Настраивать и форматировать представления Microsoft Office Project;
  • Составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними;
  • Назначать ресурсы на задачи;
  • Работать с крайними сроками, ограничениями и календарями задач;
  • Различать типы задач и использовать формулу планирования;
  • Анализировать использование ресурсов;
  • Отслеживать ход выполнения проекта;
  • Создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач.

    Программа: ПРОГРАММА
     
    Модуль 1. Введение в управление проектами
     
     1. Основы планирования и подготовка к составлению плана
    ·         Планирование проектов:
    o    Что такое проект?
    o    Что такое управление проектом.
    ·         Проектный треугольник.
    ·         Современные стандарты проектного управления.
    ·         Проектные документы.
    ·         Планирование проекта в MS Project:
    o    Определение проекта;
    o    Параметры календарного плана.
     
    Упражнение: Определение проекта.
     
    2. Планирование работ
    ·         Определение состава работ.
    ·         Скелетный план работ.
    ·         Определение длительностей задач.
    ·         Определение связей между задачами.
    ·         Дата начала проекта.
    ·         Ограничения.
    ·         Крайние сроки.
    ·         Повторяющиеся задачи.
    ·         Суммарная задача проекта.
     
    Упражнение: создание скелетного плана работ.
     
    Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project
     
    3. Запуск и настройка
    ·         Первый запуск.
    ·         Краткое знакомство с интерфейсом.
    ·         Настройка программы.
    ·         Основные элементы интерфейса.
    ·         Представления.


    4. Таблицы
    ·         Типы таблиц MS Project.
    ·         Просмотр данных с помощью таблиц.
    ·         Добавление, удаление и форматирование колонок.
    ·         Создание новой таблицы.
    ·         Создание таблицы на основе существующей.
    ·         Редактирование таблиц.
    ·         Редактирование данных в таблицах.
    ·         Форматирование данных в таблицах.
     
    Упражнение: создание новой таблицы.
     
    5.Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
    ·         Сортировка.
    ·         Фильтрация.
    ·         Группировка.
    ·         Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации.
     
    Упражнение: работа с фильтрами.
     
    6. Диаграмма Ганта
    ·         Диаграммы.
    ·         Диаграмма Ганта:
    o    Форматирование диаграммы Ганта;
    o    Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.     
     
    Упражнение: редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.
     
    7. Сетевые графики
    ·         Виды сетевых графиков в MS Project.
    ·         Сетевой график:
    o    Форматирование сетевого графика;
    o    Редактирование проектных данных на сетевом графике;
    o    Панель инструментов сетевого графика.
    ·         Схема данных.
     
    Упражнение: форматирование сетевого графика.
     
    8. Календарь и график ресурсов
    ·         Календарь:
    o    Форматирование календаря;
    o    Редактирование проектных данных на календаре.
    ·         График ресурсов:
    o    Форматирование ресурсного графика;
    o    Редактирование проектных данных на ресурсном графике.
     
    Упражнение: форматирование календаря.
     
    9. Диаграммы использования задач и ресурсов
    ·         Диаграмма использования задач:
    o    Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование;
    o    Шкала времени, сетка и стили текста;
    o    Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач.
    ·         Диаграмма использования ресурсов:
    o    Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней.
    ·         Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
     
    Упражнение: работа с диаграммами использования задач и ресурсов.
     
    10. Представления и формы
    ·         Принципы работы с представлениями.
    ·         Формы.
    ·         Удаление и перемещение представлений и их составляющих.
     
    Упражнение: работа с представлениями.
     
    Модуль 3. Планирование
     
    11. Планирование ресурсов и создание назначений
    ·         Составление списка людей и оборудования.
    ·         Определение рабочего времени ресурсов:
    o    Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки;
    o    Персональное время работы.
    ·         Определение назначений:
    o    Настройка параметров;
    o    Создание назначений;
    o    Типы задач;
    o    Фиксированный объем работ;
    o    Календарь задачи;
    o    Свойства назначения;
    o    Удаление назначений.
    ·         Определение состава ресурсов во время создания назначений.
     
    Упражнение: создание назначений.
     
    12.Дополнительная информация о задачах и ресурсах
    ·         Внесение в план проекта дополнительной информации.
    ·         Код структуры задач.
    ·         Приоритет задач и группы ресурсов.
    ·         Заметки и документы.
    ·         Гиперссылки.
    ·         Настраиваемые поля.
    ·         Настраиваемые коды структуры.
     
    Упражнение: внесение в план проекта дополнительной информации.
     
    13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
    ·         Методы планирования стоимости проекта.
    ·         Планирование стоимости в MS Project.
    ·         Анализ и оптимизация плана проекта.
    ·         Анализ и выравнивание загрузки ресурсов.
     
    Упражнение: планирование стоимости в MS Project.
     
    14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
    ·         Анализ и оптимизация плана работ:
    o    Уточнение длительности задач с использованием параметров;
    o    Уточнение длительности задач по методу PERT;
    o    Оптимизация плана работ проекта;
    o    Анализ критического пути проекта.
    ·         Анализ и оптимизация стоимости проекта:
    o    Анализ стоимости проекта;
    o    Оптимизация стоимости проекта.
     
    Упражнение: оптимизация плана.
     
    15. Согласование плана проекта: экспорт данных
    ·         Распространение плана проекта:
    o    Рассылка плана по электронной почте;
    o    Распространение плана в составе других документов;
    o    Экспорт плана в файлы других форматов.
     
    Упражнение: применение способов распространение плана проекта.
     
    16. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
    ·         Распечатка.
    ·         Внесение изменений в план.
     
    Упражнение: подготовка к печати плана проекта.
     
    Модуль 4. Отслеживание
     
    17. Отслеживание проекта
    ·         Работа с базовыми и промежуточными планами.
    ·         Принципы отслеживания.
    ·         Использование методов отслеживания.
    ·         Подготовка к вводу данных отслеживания.
    ·         Процесс отслеживания проекта.
     
    Упражнение: использование методов отслеживания.
     
    18. Подготовка отчетов
    ·         Статистика проекта.
    ·         Стандартные отчеты.
    ·         Создание новых отчетов.
    ·         Редактирование и настройка отчетов.
     
    Упражнение: Создание, редактирование и настройка отчетов.
     
    Формы работы:
    1.     Теоретический материал; демонстрации.
    2.     Практическое применение полученных знаний.
    3.     Анализ и разбор рабочих ситуаций.
    4.     Обсуждение, ответы на вопросы.
     
    Методы
    Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.
     
    ! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
     
    Методы и формы работы
    Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
    Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.
    Формы контроля
    Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.
     
    В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.



  • © 2004-2022 UBO.RU
    Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

    При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

    Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
    Группа ВКонтакте