Конфиденциальное делопроизводство. Конфиденциальная информация
Целевая аудитория: · сотрудники секретариатов, участков документооборота, делопроизводства, информационных хранилищ; · менеджеры среднего и высшего звена, связанные с делопроизводством; · менеджеры среднего и высшего звена, связанные с конфиденциальной информацией компании; · сотрудники, в чьи должностные обязанности входит решение вопросов безопасности бизнеса; · сотрудники Служб безопасности, частных охранных предприятий и иных структур по безопасности.
Цель семинара: формирование целостных знаний и умений по организации и обеспечению эффективного функционирования конфиденциального делопроизводства и коммерческой тайны в компании.
Задачи семинара: · изучение нормативных документов в области коммерческой тайны компании; · изучение основных направлений защиты конфиденциальной информации компании; · изучение комплекса мер по защите конфиденциальной информации компании.
Программа: ПРОГРАММА
1. Правовые основы наличия конфиденциальной информации в компании. Коммерческая тайна компании и способы ее защиты
Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия “конфиденциальная информация”
Законодательство Российской Федерации, регламентирующее коммерческую тайну компании
Виды ответственности за разглашение коммерческой тайны, а также за незаконное получение информации. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением конфиденциальности информации в компании
2. Конфиденциальная информация и ее виды
Когда возникла коммерческая тайна и чем она отличается от других тайн: государственной, налоговой, банковской, таможенной и личной (персональной).
Понятие информации ограниченного доступа
Перечень сведений конфиденциального характера. Понятие Ноу-хау. Определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну
Оборот сведений, составляющих коммерческую тайну: создание, отнесение, ознакомление, хранение, передача, предоставление, разглашение, раскрытие, уничтожение. Правомерность получения сведений, составляющих коммерческую тайну от контрагентов и третьих лиц. Режим коммерческой тайны, его установление и содержание. Меры по охране конфиденциальности сведений
Инсайдерская информация
3. Сведения, составляющие коммерческую тайну
Организационные меры защиты информации, составляющей коммерческую тайну. Определение порядка обращения с такой информацией, контроль за его соблюдением
Введение режима коммерческой тайны. Организация доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Внутренние нормативные документы по охране конфиденциальных сведений, их содержание, порядок разработки, ознакомления сотрудников и применения. Оценка нематериальных активов компании составляющих коммерческую тайну и производственные секреты
Контроль за соблюдением режима конфиденциальности. Учет работников и других лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну
Конфиденциальное делопроизводство. Порядок передачи информации, составляющей коммерческую тайну, третьим лицам. Оговорки о конфиденциальности в договоре и порядок проведения совместных расследований
4. Порядок защиты режима коммерческой тайны
Перечень документов, регулирующих отношения в рамках режима коммерческой таны в организации и с третьими лицам. Порядок оформления и маркировки документов и сведений составляющих коммерческую тайну.
Правила и ограничения предоставления сведений, составляющих коммерческую тайну сотрудникам государственных органов: налоговых, МВД и других в ходе проведения контрольных и оперативно-розыскных мероприятий.
Порядок оформления передачи документов и сведений, составляющих коммерческую тайну организации государственным органам. Порядок преследования сотрудников государственных органов за разглашение коммерческой информации и ее незаконное использование
Оценка нематериальных активов компании
Как защитить клиентскую базу при «уходе» сотрудника к конкуренту. Практический алгоритм договорного оформления профилактических мер
5. Кадровые мероприятия по защите конфиденциальной информации в компании
Общие принципы кадровой работы
Способы оперативной работы с людьми (в том числе предотвращение возможной вербовки сотрудников)
Договор между сотрудником и компанией о нераспространении сведений, составляющих коммерческую тайну. Примерный вариант такого договора
Организация кадровой безопасности компании
Организация и реализация принципа персональной ответственности сотрудников
Отбор и проверка кандидатов для работы в компании
Применение полиграфа (детектора лжи) в тестировании сотрудников
Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства
Материальный (бумажный) документ и документ представленный в электронном виде, общие черты и принципиальные отличия, материальный (бумажный) и электронный документооборот, а также системы их сопряжения
Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище как составные части системы конфиденциального делопроизводства
Возможности, которыми должны обладать электронный конфиденциальный документооборот и электронное конфиденциальное информационное хранилище
Этапы создания конфиденциального делопроизводства, практические рекомендации по порядку создания
Способы и средства защиты конфиденциального делопроизводства
Автоматизированная система конфиденциального информационного хранилища как вариант систематизации и защиты материальных документов. Назначение, принцип построения, функциональные возможности, демо-версия системы
7. Технические средства защиты конфиденциальной информации
Возможные технические каналы утечки информации
Ответы на вопросы. Практические рекомендации
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Подпишитесь на нашу дайджестовую рассылку Подписаться
