Ваша карьера в условия кризиса. Что собираетесь предпринимать?
Партнеры
Справочник. Образовательные программы
Семинар «Организационная структура компании. Оптимизация системы управления»
Управление предприятием (менеджмент), открытая
О программе:
Целевая аудитория:собственники предприятий, руководители предприятий всех организационно правовых форм, управленцы всех уровней, ведущие специалисты.
Организационная структура Компании - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития.
Цель: Ознакомить участников с теоретическими и практическими вопросами создания организационной структуры компании, разработкой ими своей структуры. Семинар также покажет слушателям, что стратегия является основой для создания организационной структуры предприятия. Семинар для Вас, если:
у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность.
взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования.
эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность.
структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам.
Вы узнаете:
Из каких частей должна состоять организационная структура организации.
Что общего у всех организационных структур.
Стандартные части любой организации.
Как проводить анализ организационной структуры предприятия.
Как вводить изменения в организации, чтобы не разрушить текущую деятельность.
К чему может привести отсутствие различных частей организации.
Результат:
Основным результатом оптимизации организационной структуры является приведение ее в соответствие специфике деятельности Компании за счет:
определения нормы управляемости;
закрепления зон ответственности и полномочий;
четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;
фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности Компании.
В ходе самостоятельной работы на курсе Вы ознакомитесь, как составить Комплект документов внутрифирменного управления своей компании:
Положение о структуре Компании;
Положения о подразделениях;
Должностные инструкции;
Инструкции по выполнению бизнес-процессов.
Программа: ПРОГРАММА День первый Начало. Представление участников. Правила проведения семинара.
Оптимизация организационной структуры Компании предполагает последовательное выполнение следующих шагов:
Диагностика действующих структур организации (организационной, функциональной, информационной, кадровой).
Системный подход к построению эффективного предприятия.
Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
Базовые варианты организационных структур.
Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.
2. Организационная структуризация и диагностика компании
Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
Идентификация бизнес-процессов и функций.
Описание организационной структуры и распределения ответственности.
Разработка органиграмм и матриц ответственности.
Диагностика состояния организационной структуры.
3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры
4 уровня оптимизации организационной структуры.
Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
"Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
Базовые варианты реструктуризации.
4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур.
Процессные, проектные и смешанные организационные структуры.
Преимущества и недостатки.
Области применения.
Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
Настройка системы прав и ответственностей.
Измерение, анализ и повышение качества ответственности.
Подведение итогов первого дня работы на семинаре День второй 5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
Уровни организационной структуры компании.
Вертикальное распределение ответственности.
Норма управляемости.
Плоские и иерархические структуры.
Оптимизация масштаба управления.
Оргструктурные пропорции.
Оптимизация вертикальной иерархии.
Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.
6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI (d ).
Разработка операционных норм работы подразделений.
Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ.
Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала.
Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV .
7. Разработка организационных регламентирующих документов
Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.
8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры.
Где могут быть подводные камни и как их обойти?
Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.
Ответы на вопросы. Подведение итогов. ! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным. ! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара. Методы и формы работы Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Продолжительность: 2 дней | 16 часов
Даты проведения:
20.11.2019, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)
27.11.2019, г. Москва, метро Добрынинская, ул. Люсиновская, д. 13, стр.1
Организатор: Бизнес-школа ITC Group, Тренинговая компания | О компанииГород:
Санкт-Петербург
Мероприятие: Семинар «Организационная структура компании. Оптимизация системы управления»Подать заявку на участие можно:
Интервью с куратором дистанционного обучения многопрофильного образовательного центра «Профи-Карьера», cертифицированным специалистом в области Learning and knowledge management, автором статей в профессиональные журналы Сосновой Анной Владимировной.
www.ubo.ru
карта сайта
