?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность программы не подтверждена, но мероприятие всё еще может быть доступно в открытом и корпоративном форматах.
актуальные архив Детали уточняйте на официальном сайте компании -
Бизнес-школа ITC Group
Семинар Управление предприятием (менеджмент)

Организационная структура компании. Оптимизация системы управления


Целевая аудитория:собственники предприятий, руководители предприятий всех организационно правовых форм, управленцы всех уровней, ведущие специалисты.
 
Организационная структура Компании - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития.
 
Цель:
Ознакомить участников с теоретическими и практическими вопросами создания организационной структуры компании, разработкой ими своей структуры. Семинар также покажет слушателям, что стратегия является основой для создания организационной структуры предприятия.
 
Семинар для Вас, если:

  • у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность.
  •             взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования.
  •             эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность.
  •             структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам.

     
    Вы узнаете:

  • Из каких частей должна состоять организационная структура организации.
  • Что общего у всех организационных структур.
  • Стандартные части любой организации.
  • Как проводить анализ организационной структуры предприятия.
  • Как вводить изменения в организации, чтобы не разрушить текущую деятельность.
  • К чему может привести отсутствие различных частей организации.

     
    Результат:
     
    Основным результатом оптимизации организационной структуры является приведение ее в соответствие специфике деятельности Компании за счет:

  •             определения нормы управляемости;
  •             закрепления зон ответственности и полномочий;
  •             четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;
  •             фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности Компании.

     
    В ходе самостоятельной работы на курсе Вы ознакомитесь, как составить Комплект документов внутрифирменного управления своей компании:

  •             Положение о структуре Компании;
  •             Положения о подразделениях;
  •             Должностные инструкции;
  •             Инструкции по выполнению бизнес-процессов.

    Программа: ПРОГРАММА
    День первый
     
    Начало. Представление участников. Правила проведения семинара.


    Оптимизация организационной структуры Компании предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

  •             Диагностика действующих структур организации (организационной, функциональной, информационной, кадровой).
  •             Реорганизация бизнес-процессов (направлений деятельности).
  •             Реорганизация ключевых функций управления.
  •             Реорганизация структуры управления компанией.
  •             Обучение персонала.
  •             Внедрение изменений.

     
    1.     Построение организационной структуры

  • Системный подход к построению эффективного предприятия.
  • Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
  • Базовые варианты организационных структур.
  • Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
  • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.

     
    2.     Организационная структуризация и диагностика компании

  • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
  • Идентификация бизнес-процессов и функций.
  • Описание организационной структуры и распределения ответственности.
  • Разработка органиграмм и матриц ответственности.
  • Диагностика состояния организационной структуры.

     
    3.     Техники анализа и оптимизации организационной структуры

  • 4 уровня оптимизации организационной структуры.
  • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
  • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
  • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
  • Базовые варианты реструктуризации.

     
    4.     Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре

  • Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
  • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
  •  Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур.
  • Процессные, проектные и смешанные организационные структуры.
  • Преимущества и недостатки.
  • Области применения.
  • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
  • Настройка системы прав и ответственностей.
  • Измерение, анализ и повышение качества ответственности.

     
    Подведение итогов первого дня работы на семинаре
     
    День второй
     
    5.     Построение вертикальной иерархии в организационной структуре

  • Уровни организационной структуры компании.
  • Вертикальное распределение ответственности.
  • Норма управляемости.
  • Плоские и иерархические структуры.
  •  Оптимизация масштаба управления.
  • Оргструктурные пропорции.
  • Оптимизация вертикальной иерархии.
  • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.

     
    6.     Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений

  • Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI (d ).
  • Разработка операционных норм работы подразделений.
  • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ.
  • Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала.
  • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV .

     
    7.     Разработка организационных регламентирующих документов

  • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
  • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
  • Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
  • Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
  • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.

     
    8.     Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями

  • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры.
  •  Где могут быть подводные камни и как их обойти?
  • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.

     
    Ответы на вопросы. Подведение итогов.
     
    ! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
     
    ! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара. 
     

  •  

    Подпишитесь на нашу дайджестовую рассылку Подписаться



    © 2004-2022 UBO.RU
    Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

    При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

    Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
    Группа ВКонтакте