Целевая аудитория:
руководители подразделений и отделов, сотрудники, ответственные за внедрение и функционирование технологии бережливого управления.
Система 5 «S» — это инструментальная методика бережливого производства, направленная на организацию эффективного рабочего пространства. 5С обеспечивает рост результативности в таких направлениях как: производительность, безопасность и качество.
Цель семинара:
· Показать преимущества и алгоритм внедрения системы 5S в офисе.
· Научиться упорядочивать офисное пространство, повышать безопасность и производительность труда, улучшить качество труда за счет освоения системной технологии 5S
· Сформировать концепцию и план действий по развертыванию системы 5S в компании
В результате обучения Вы:
· Познакомитесь с передовыми концепциями, технологиями и методами повышения операционной эффективности компании, основанными на базе бережливого производства
· Получите практические навыки применения инструментов, используемых в проектах бережливого производства и направленных на сокращение затрат и скрытых потерь
· Рассмотрите схемы мотивации и вовлечения персонала в процесс непрерывных улучшений
· Рассмотрите подходы к внедрению бережливого производства. Разработаете для своей компании план мероприятий направленных на повышение операционной эффективности компании
Программа: ПРОГРАММА
1. Содержание Системы 5S
· Сортировка
· Создание порядка
· Стандартизация
· Подробное рассмотрение различных стратегий в системе 5S
· Визуальный менеджмент
2. Система организации и рационализации рабочих мест 5S в офисе
· Принципы построения системы организации и рационализации рабочих мест 5 S
· Эффект от внедрения системы 5S
· Этапы внедрения системы 5S
· Сортировка
· Рациональное расположение
· Регулярная уборка. Содержание в чистоте
· Стандартизация
· Дисциплина и совершенствование
· Анализ проектов по организации и рационализации рабочих мест 5 S, реализованных зарубежными и российскими компаниями
Практикум: Разработка плана проекта по внедрению системы 5 S в офисе
3. Визуализация. Примеры решений по визуализации
· Оконтуривание
· Цветовая маркировка
· Цветовая индикация оборудования
· Метод дорожных знаков
· Разметка
· Графические рабочие инструкции. Проекты на одном листе
· Визуализация планирования и контроля
· Примеры решений по визуализации, реализованных на российских и зарубежных компаниях
Практикум: Разработка плана проекта по визуализации работ по улучшению процессов
4. Борьба с основными видами потерь. Программы сокращения затрат
· Анализ видов потерь
· Организация работы рабочих групп по оценке и минимизации потерь
· Анализ инструментов, направленных на сокращение потерь
· Примеры инициатив по борьбе с потерями, реализованные в западных и российских компаниях
5. Внедрение проекта «Бережливое производство» в офисе
· Основные понятия
· Основные бизнес-процессы в офисе
· Виды потерь
· Оптимизация и улучшение офисных бизнес-процессов
· Организация рабочего пространства
· Способы применения системы 5S в офисе
6. Повышение вовлеченности персонала в процессе внедрения решений бережливого производства
· Методы преодоления сопротивления персонала изменениям
· Принципы сбалансированного предложения
7. Подходы к внедрению бережливого производства
· Типичные ошибки при подготовке и внедрении решений бережливого производства
· Основные этапы внедрения
Практикум: Разработка для компаний слушателей перечня мероприятий, направленных на сокращение затрат и скрытых потерь.
Практикум: Разработка плана внедрения бережливого производства для компаний слушателей.
8. Результаты применения концепции “бережливого производства” в компании
· Трудности, с которыми сталкиваются компании при внедрении “бережливого производства”
· Опыт успешных предприятий.
· Решение кейсов.
Подведение итогов работы на семинаре
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
