?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность подтверждена
Каталог Календарь
Семинар › ИТ (IT) › ИТ для бизнеса

Outlook: почта, органайзер. Outlook собрания. Задачи, календарь, контакты Outlook. Списки Outlook. Синхронизация данных и автоматизация Outlook

Санкт-Петербург очное
23900 руб.
Некоторые программы очной формы доступны в формате онлайн/онлайн-трансляции

Уточнить детали
Официально

Целевая аудитория:
Семинар предназначен для широкой аудитории.
 
Вы узнаете:

  • Как при помощи MSOutlook обрабатывать сообщения электронной почты.
  • Как при помощи программы планировать события, встречи и собрания, как приглашать участников собрания.
  • Как отслеживать свои и чужие задачи и планировать сроки выполнения своих задач.
  • Как предоставить свое расписание другим людям внутри вашей организации.

     
    Вы научитесь:

  • Посылать, получать, систематизировать и архивировать сообщения электронной почты.
  • Посылать различные документы как вложения в сообщения, а также выполнять предварительный просмотр и сохранять вложения, получаемые вами.
  • Создавать и просматривать в календаре встречи, события, собрания.
  • Хранить контактную информацию в электронной адресной книге.
  • Сохранять произвольные фрагменты информации в виде заметок.

     
    Результат:
    применение методик, представленных на тренинге, позволит вам:

  • познакомиться с возможностями программы MS Outlook;
  • принять участие в совместном поиске решений эффективных способов выполнения различных практических задач;
  • получить и систематизировать знания по работе в программе MS Outlook и применять полученные знания на практике;
  • получить рекомендации относительно своих умений и навыков от ведущего семинара.

    Программа: ПРОГРАММА

    1. Введение в Outlook

  • Создание учетной записи электронной почты.
  • Интерфейс программы.
  • Настройка рабочей области Outlook.

    Тренировочные упражнения по теме

    2. Управление контактами

  • Сохранение и изменение контактной информации.
  • Создание списка рассылки.
  • Создание электронной визитной карточки.
  • Различные представления контактной информации.
  • Быстрый поиск контактной информации.
  • Печать контактной информации.

    Тренировочные упражнения по теме

    3. Работа с почтой

  • Создание и отправка сообщений. Адрес сообщения. Копии сообщения. Черновик сообщения.
  • Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
  • Вложения сообщений.
  • Ответ на сообщение и пересылка сообщений.
  • Печать сообщений.
  • Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.

    Тренировочные упражнения по теме

    4. Работа с календарем. Встречи. События. Собрания.

  • Отображение различных представлений календаря.
  • Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события.
  • Приглашение на собрание. Ответ на приглашение.
  • Печать календаря.
  • Работа с несколькими календарями.

    Тренировочные упражнения по теме

    5. Отслеживание задач

  • Отображение различных представлений задач.
  • Создание и обновление задач.
  • Назначение задач.
  • Удаление задач из списка задач.
  • Создание задачи или встречи из сообщения.

    Тренировочные упражнения по теме

    6. Заметки. Дневник

  • Создание заметки.
  • Просмотр и редактирование заметки.
  • Ведение дневника событий.

    Тренировочные упражнения по теме

    7. Настройка программы

  • Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
  • Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
  • Архивирование сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.

    Тренировочные упражнения по теме

    8. Автоматизация Outlook из других приложений Office. Автоматизация работы с Outlook с помощью дополнений

     

     

  • Ускоренная подготовка корреспонденции

  •  Эффективная отправка сообщений

     

     

  •  Сортировка и анализ корреспонденции

  •  Эффективная печать сообщений

  •  Организация работы с вложениями

  •  Автоматическое создание контактов

  •  Быстрая синхронизация данных

  •  Полуавтоматическое резервирование почтовой базы


               Подведение итогов работы на семинаре
     
    Формы работы
    Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
     
    ! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
     
    ! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.



  • © 2004-2022 UBO.RU
    Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

    При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

    Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
    Группа ВКонтакте