?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность программы не подтверждена, но мероприятие всё еще может быть доступно в открытом и корпоративном форматах.
актуальные архив Детали уточняйте на официальном сайте компании -
Бизнес-школа ITC Group
Семинар › Офис-менеджмент › Секретариат

Офис-менеджер. Административно-хозяйственная работа. АХО


Целевая аудитория: секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощники.
 
Задачи тренинга:
1.    Повышение профессиональных знаний секретаря.
2.    Совершенствование знаний в области ведения административно-хозяйственной работы.
3.    Изучение правил корпоративного стиля.

Программа: ПРОГРАММА

1. Профессиональные стандарты, основные направления деятельности Офис-менеджера

2. Организация офисного пространства         
2.1.       Функциональные зоны и типы офисного пространства. Примеры планировки офиса    Зонирование открытого офиса
2.2.      Рабочее место
2.3.      Цветовая гамма
2.4.      Освещение
2.5.      Санитарные требования к помещениям. Клининг

  3. Организация обеспечения (снабжения) офиса      
3.1.      Документационное обеспечение работы офис-менеджера
3.2.      Анализ рынка предоставляемых услуг, выбор выгодных условий
3.3.      Канцелярские товары
3.4.      Продукты питания, вода
3.5.      Оргтехника, связь, расходные и комплектующие
3.6.      Хозяйственные товары
3.7.      Санитария и гигиена

  4. Организация деловой поездки руководителя
4.1.      Начало подготовки командировки сотрудника
4.2.      Заказ (бронирование) билетов
4.3.      Бронирование отеля
4.4.      Подготовка информационных материалов
4.5.      Документы для командирования сотрудника
4.6.      Необходимые организационные мероприятия

  5. Конферентные мероприятия. Подготовка и организация. Виды конферентных мероприятий
5.1.      Основные этапы подготовки
5.2.      Совещание, заседание, собрание
5.3.      Собрание акционеров
5.4.      Конференции, симпозиумы, конгрессы
5.5.      Пресс-конференция
5.6.      Презентация
5.7.      Выставки
5.8.      Конференц-пакет

  6. Представительская деятельность
6.1.      Полиграфия, реклама
6.2.      Прием делегаций

  7. Организация работы служебного транспорта

  8. Корпоративная культура

9. Организация корпоративного мероприятия
9.1.      Виды КМ
9.2.      Формы КМ
9.3.      Информационная матрица
9.4.      Праздничные КМ
Сценарий. Примерный сценарий праздничного мероприятия
Рассадка.
Менюторжественного (новогоднего) банкета
9.5.      MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)
9.6.      Инсентив
9.7.      Тренинги
9.7.      Социальные программы
9.8.      Активный отдых
 
Подведение итогов работы на семинаре.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

 

Подпишитесь на нашу дайджестовую рассылку Подписаться



© 2004-2022 UBO.RU
Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
Группа ВКонтакте