Семинар «Визуализация данных в Excel»

ИТ (IT) / ИТ для бизнеса, открытая

О программе

---

Цели семинара: формирование навыков работы в программе MS Excel для создания различных типов диаграмм, использования условного форматирования при анализе большого объема информации.

Целевая аудитория:

-        пользователи, которым требуется быстро и качественно строить гибкие функциональные диаграммы, схемы и графики в Excel с возможностью их привязки к конкретным данным офисного документооборота (файлы, базы данных).

-        дизайнеры презентаций, project-менеджеры, сотрудники государственных учреждений, аналитики и финансовые эксперты, специалисты по технической документации, инженеры, студенты, преподаватели и другие специалисты.

Обратите внимание: для прохождения обучения необходимо обладать базовыми знаниями и навыками работы с Microsoft Word и Excel, а также с различными версиями операционной системы Windows (7, 8, 10).

Вы узнаете:

-         Как применять базовые настройки интерфейса MS Excel исходя из потребностей каждого конкретного слушателя;

-         Что такое мастер функций, формулы, фильтры и стили;

-         Как использовать визуализацию и графическое представление данных;

-         Основные вычисления и условное форматирование;

-         Как работать с большими табличными массивами;

-         Какие имеются способы создания, настройки и форматирования диаграммы, методы работы со спарклайнами, как применять правила условного форматирования для выделения данных, удовлетворяющих заданным условиям.

---

Программа:

ПРОГРАММА

1. Визуализация данных с помощью диаграмм

1.1. Основные понятия и термины

-        Область диаграммы

-        Область построения диаграммы

-        Точка данных

-        Ряды данных

-        Подписи данных

-        Ось категорий

-        Легенда

-        Названия диаграммы и осей

-        Линии сетки

1.2. Построение стандартных диаграмм

-         Гистограммы

-         Графики

-         Круговые диаграммы

-         Линейчатые диаграммы

-         Диаграммы с областями

-         Точечные диаграммы

-         Биржевые диаграммы

-         Поверхностные диаграммы

-         Кольцевые диаграммы

-         Пузырьковые диаграммы

-         Лепестковые диаграммы

1.3. Редактирование диаграммы

-         Выделение диаграммы и элементов диаграммы

-         Выделение элемента диаграммы из списка элементов диаграммы

-         Изменение размеров диаграммы и ее элементов

-         Изменение размеров всей диаграммы

-         Изменение размеров элементов диаграммы

-         Изменение положения диаграммы и ее элементов

-         Копирование и удаление диаграммы

1.4. Форматирование диаграммы

-         Применение стилей: Применение стилей для оформления диаграммы, Изменение стиля фигуры выделенного элемента диаграммы

-         Использование диалогового окна форматирования. Использование ленточных вкладок и мини-панелей

1.5. Построение комбинированных диаграмм

-         Сочетание различных типов диаграмм

-         Добавление вспомогательной оси

-         Настройка осей

-         Изменение источника данных

-         Ряды данных: Изменение расположения рядов, Изменение имени ряда, Изменение последовательности рядов, Подписи числовых категорий, Сокрытие данных

-         Добавление и удаление элементов диаграммы: Применение макетов диаграммы, Добавление и удаление элементов диаграммы

1.6. Примеры диаграмм

-         Диаграмма Парето, диаграмма Ганта, диаграмма спидометр, bridgе-диаграммы и др.

-         Построение линий тренда

2. Визуализация данных с помощью спарклайнов

-         Добавление спарклайнов в ячейки

-         Виды спраклайнов

-         Настройка спраклайнов

3. Визуализация данных с помощью условного форматирования

3.1. Условное форматирование по значению

-        Форматирование на основе правил выделения ячеек

-        Форматирование на основе отбора значений

-        Форматирование значений выше или ниже среднего значени

3.2. Создание правил условного форматирования

-        Диспетчер правил условного форматирования

-        Редактирование правил уловного форматирования

-        Создание правил условного форматирования на основе формул

-        Поиск ячеек с условным форматированием

-        Удаление условного форматирования

3.3. Средства визуализации данных

-        Гистограммы

-        Цветовые шкалы

-        Наборы значков

4. Работа с большими массивами данных, сводные таблицы

4.1. Работа со списком (таблицей) Excel

-        Организация списка

-        Сортировка данных списка

-        Удаление дубликатов

-        Фильтрация данных списка: автофильтр, расширенный фильтр

-        Функции баз данных

-        Консолидация данных

-        Промежуточные итоги

-        Команда Форматировать как таблицу

4.2. Анализ данных с помощью сводных таблиц

-        Понятие сводной таблицы

-        Создание, изменение и обновление сводной таблицы

-        Настройка макета и форматирование сводной таблицы

-        Добавление вычисляемых полей

-        Группировка элементов сводной таблицы

-        Фильтрация в сводной таблице: фильтр отчета, срезы

-        Организация вычислений в сводной таблице: изменение итоговой функции, дополнительные вычисления

-        Сводные диаграммы

5. Построение дашбордов с использованием Power View.

-         Вставка отчета Power View для таблицы

-         Настройка диаграмм Power View

-         Сортировка и фильтрация в отчетах Power View

-         Мозаика – создание полос навигации Power View

-         Множители – создание повторяющих диаграмм Power View

-         Анимация точечных диаграмм Power View

-         Представление данных на географической карте Power View

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

! Предварительная подготовка: Желательно предварительно прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар еще более интересным и познавательным.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
Формы контроля
Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.
В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение ситуаций, возникавших у самих участников.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Продолжительность: 2 дней | 16 часов

Даты проведения:

• 08.04.2020, г. Москва, метро Добрынинская, ул. Люсиновская, д. 13, стр.1
• 17.06.2020, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)
• 05.08.2020, г. Москва, метро Добрынинская, ул. Люсиновская, д. 13, стр.1
• 07.10.2020, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)
• 09.12.2020, г. Москва, метро Добрынинская, ул. Люсиновская, д. 13, стр.1
• 11.12.2020, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка», оф. 309 (учебные аудитории: 2-й этаж, 6-й этаж)

Стоимость: 21900 руб. (с человека)