Цели семинара: формирование навыков работы в программе MS Excel для создания различных типов диаграмм, использования условного форматирования при анализе большого объема информации.
Целевая аудитория:
- пользователи, которым требуется быстро и качественно строить гибкие функциональные диаграммы, схемы и графики в Excel с возможностью их привязки к конкретным данным офисного документооборота (файлы, базы данных).
- дизайнеры презентаций, project-менеджеры, сотрудники государственных учреждений, аналитики и финансовые эксперты, специалисты по технической документации, инженеры, студенты, преподаватели и другие специалисты.
Обратите внимание:для прохождения обучения необходимо обладать базовыми знаниями и навыками работы с Microsoft Word и Excel, а также с различными версиями операционной системы Windows (7, 8, 10).
Вы узнаете:
- Как применять базовые настройки интерфейса MS Excel исходя из потребностей каждого конкретного слушателя;
- Что такое мастер функций, формулы, фильтры и стили;
- Как использовать визуализацию и графическое представление данных;
- Основные вычисления и условное форматирование;
- Как работать с большими табличными массивами;
- Какие имеются способы создания, настройки и форматирования диаграммы, методы работы со спарклайнами, как применять правила условного форматирования для выделения данных, удовлетворяющих заданным условиям.
Программа:
ПРОГРАММА
1. Визуализация данных с помощью диаграмм
1.1. Основные понятия и термины
- Область диаграммы
- Область построения диаграммы
- Точка данных
- Ряды данных
- Подписи данных
- Ось категорий
- Легенда
- Названия диаграммы и осей
- Линии сетки
1.2. Построение стандартных диаграмм
- Гистограммы
- Графики
- Круговые диаграммы
- Линейчатые диаграммы
- Диаграммы с областями
- Точечные диаграммы
- Биржевые диаграммы
- Поверхностные диаграммы
- Кольцевые диаграммы
- Пузырьковые диаграммы
- Лепестковые диаграммы
1.3. Редактирование диаграммы
- Выделение диаграммы и элементов диаграммы
- Выделение элемента диаграммы из списка элементов диаграммы
- Изменение размеров диаграммы и ее элементов
- Изменение размеров всей диаграммы
- Изменение размеров элементов диаграммы
- Изменение положения диаграммы и ее элементов
- Копирование и удаление диаграммы
1.4. Форматирование диаграммы
- Применение стилей: Применение стилей для оформления диаграммы, Изменение стиля фигуры выделенного элемента диаграммы
- Использование диалогового окна форматирования. Использование ленточных вкладок и мини-панелей
1.5. Построение комбинированных диаграмм
- Сочетание различных типов диаграмм
- Добавление вспомогательной оси
- Настройка осей
- Изменение источника данных
- Ряды данных: Изменение расположения рядов, Изменение имени ряда, Изменение последовательности рядов, Подписи числовых категорий, Сокрытие данных
- Добавление и удаление элементов диаграммы: Применение макетов диаграммы, Добавление и удаление элементов диаграммы
1.6. Примеры диаграмм
- Диаграмма Парето, диаграмма Ганта, диаграмма спидометр, bridgе-диаграммы и др.
- Построение линий тренда
2. Визуализация данных с помощью спарклайнов
- Добавление спарклайнов в ячейки
- Виды спраклайнов
- Настройка спраклайнов
3. Визуализация данных с помощью условного форматирования
3.1. Условное форматирование по значению
- Форматирование на основе правил выделения ячеек
- Форматирование на основе отбора значений
- Форматирование значений выше или ниже среднего значени
3.2. Создание правил условного форматирования
- Диспетчер правил условного форматирования
- Редактирование правил уловного форматирования
- Создание правил условного форматирования на основе формул
- Поиск ячеек с условным форматированием
- Удаление условного форматирования
3.3. Средства визуализации данных
- Гистограммы
- Цветовые шкалы
- Наборы значков
4. Работа с большими массивами данных, сводные таблицы
4.1. Работа со списком (таблицей) Excel
- Организация списка
- Сортировка данных списка
- Удаление дубликатов
- Фильтрация данных списка: автофильтр, расширенный фильтр
- Функции баз данных
- Консолидация данных
- Промежуточные итоги
- Команда Форматировать как таблицу
4.2. Анализ данных с помощью сводных таблиц
- Понятие сводной таблицы
- Создание, изменение и обновление сводной таблицы
- Настройка макета и форматирование сводной таблицы
- Добавление вычисляемых полей
- Группировка элементов сводной таблицы
- Фильтрация в сводной таблице: фильтр отчета, срезы
- Организация вычислений в сводной таблице: изменение итоговой функции, дополнительные вычисления
- Сводные диаграммы
5. Построение дашбордов с использованием Power View.
- Вставка отчета Power View для таблицы
- Настройка диаграмм Power View
- Сортировка и фильтрация в отчетах Power View
- Мозаика – создание полос навигации Power View
- Множители – создание повторяющих диаграмм Power View
- Анимация точечных диаграмм Power View
- Представление данных на географической карте Power View
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
! Предварительная подготовка: Желательно предварительно прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар еще более интересным и познавательным.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Формы контроля
Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.
В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение ситуаций, возникавших у самих участников.
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
