?

   Справочник. Образовательные программы

 
Актуальность подтверждена
Каталог
Семинар

Профстандарт

Офис-менеджмент › Секретариат

очное* Некоторые программы очной формы доступны в формате онлайн/онлайн-трансляции
25900 руб. (с человека)
Санкт-Петербург 2 дн. (16 ак.ч.) › открытое

Уточнить детали
Официально

Целевая аудитория: секретари, делопроизводители, специалисты АХО, офис-менеджеры, сотрудники, занимающихся административно-хозяйственной работой.

Цель семинара: оптимизация административно-хозяйственной и вспомогательной деятельности по обеспечению функционирования организации.

ПРОГРАММА

1. Организационное обеспечение деятельности организации

 

  • Прием и распределение телефонных звонков организации

  • Организация работы с посетителями организации

  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций


    2. Документационное обеспечение деятельности организации

     

  • Организация работы с документами

  • Организация текущего хранения документов

  • Организация обработки дел для последующего хранения


    3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

     

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

  • Планирование рабочего дня секретаря

  • Организация телефонных переговоров руководителя

  • Организация командировок руководителя

  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя

  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

  • Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

  • Составление и оформление управленческой документации

  • Организация работы с документами в приемной руководителя

  • Организация хранения документов в приемной руководителя

  • Обеспечение руководителя информацией

  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации


    4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

     

  • Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

  • Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

  • Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

  • Организация исполнения решений руководителя

    Подведение итогов работы на семинаре
     
    ! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

  • Базовые советы «Семяныча» для новичков


    У «Семяныча» есть не только каталог. Также магазин имеет собственный форум садоводов. А еще «Семяныч» - база знаний. В обширном разделе со статьями можно почерпнуть массу интересной и полезной информации, касающейся сферы выращивания различных растительных культур.
      [Бизнес. Стартап]

    Бюрократические дефекты системы военного образования  (на примере сравнения функционала военных и гражданских педагогов)


    В настоящей статье автор постарается в ракурсе правовой науки раскрыть различие деятельности военных и гражданских педагогов военных вузов.
      [Педагогика]
    При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.
    Рейтинг@Mail.ru   Группа ВКонтакте
    © 2004-2022 UBO.RU Образование и бизнес-образование в России и за рубежом, admin@ubo.ru