?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность программы не подтверждена, но мероприятие всё еще может быть доступно в открытом и корпоративном форматах.
актуальные архив Детали уточняйте на официальном сайте компании -
АНО ДПО "Центр делового и профессионального образования" при Санкт-Петербургской торгово-промышленной палате
Семинар › Офис-менеджмент › Делопроизводство

Построение системы электронного документооборота: от проектирования до внедрения


В программе семинара:

1. Понятие и функции современной системы документооборота. Движение электронных документов в организации. Взаимодействие сотрудников через систему документооборота.

2. Нормативно-правовая база для создания системы электронного документооборота. Обзор Федеральных законов, нормативно-правовых актов и рекомендаций, регулирующих деятельность организаций при создании и внедрении систем электронного документооборота.

3. Процессный подход к управлению документами. Управление бизнес-процессами в системах документооборота. Классический и процессный подход к управлению электронными документами. Управление бизнес-процессами: понятие и примеры настройки. Движение электронного документа и его жизненный цикл.

4. Обзор современных систем работы с электронными документами. Функциональный состав возможностей современных систем документооборота (Documentum, Directum, Carabi, DocsVision, 1C и др.). Сравнение систем на реальных примерах. Принципы выбора системы электронного документооборота.

5. Проектирование системы документооборота. Проблемы и решения. Подготовка технического задания на разработку и внедрение системы. Создание технического проекта: структура документа и практикум по созданию. Обоснование стоимости системы и способы сокращения затрат.

6. Придание юридической значимости электронному документу. Понятие электронной цифровой подписи и обзор законодательства в этой области. Особенности подписания электронного документа. Обмен юридически значимыми документами между подразделениями и контрагентами.

7. Подготовка к внедрению системы. Методика внедрения систем документооборота на предприятии. Приемка разработанной системы документооборота. Создание команды внедрения. Пилотное тестирование. Перечень знаний для успешного внедрения.

8. Документооборот и создание системы электронного архива документов. От документооборота к электронному архиву. Особенности организации электронного архива на предприятии. Принципы ведения архивного хранения электронных документов. Оцифровка бумажного архива документов.

9. От документооборота к созданию корпоративной информационной системы управления предприятием. Дальнейшее развитие внедренной системы документооборота. Оптимизация внутреннего документооборота. Обзор примеров внедрений.

 

Время проведения: 10.00-17.00

Слушатели получают именной сертификат об участии

В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.

Если Вы хотя бы один раз обучались в нашем центре – у Вас скидка 5% на дальнейшее обучение!

 

Подпишитесь на нашу дайджестовую рассылку Подписаться



© 2004-2022 UBO.RU
Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
Группа ВКонтакте