Семинар «АХО. Административно-хозяйственная работа»

Офис-менеджмент / Секретариат, открытая

О программе:

Целевая аудитория:

для специалистов АХО, офис-менеджеров и других сотрудников, занимающихся административно-хозяйственной работой

Анонс программы:

ПРОГРАММА

1. Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия. 

• Организационная структура подразделения. Как провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.
• Варианты распределения функций АХО. Построение взаимодействия службы АХО с другими службами предприятия.
• Коммуникации и взаимодействие служб АХО. Диспетчеризация работ.

2. Правовые вопросы в работе специалиста АХО.

• Должностные инструкции сотрудников АХО. Положение о работе АХО. Типовые формы, бланки, заявки, приказы.
• Договорная работа. Анализ типовых видов договоров. Способы проверки контрагентов. Типичные ошибки при заключении договоров. Практика претензионной работы в деятельности АХО.
• Проверки контрольно-надзорных органов. Кто и что может проверить? Полномочия контролирующих органов и проверяющих лиц. Документы и локальные акты, позволяющие минимизировать негативные последствия проверок. Что нужно знать о порядке проведения процедур проверок и оформлении результатов проверок.
• Ответственность руководителя службы АХО. Материальная ответственность сотрудников.
• Учет материальных ценностей. Организация системы приемки, хранения, передачи. Контроль за поступлением и расходованием материалов. Инвентаризация: порядок, участники, документальное обеспечение.

3. Текущее обеспечение деятельности организации.

• Организация рабочих мест, переговорных комнат, офисного пространства.
• Обеспечение снабжения офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, спецодеждой. Поддержание работоспособности оргтехники. Создание запаса расходных материалов. Крупные разовые закупки (мебель, офисное оборудование).
• Организация питания сотрудников предприятия. Выбор оптимального варианта организации корпоративного питания.
• Управление работой автотранспорта на предприятии. Автопарк компании: инструменты контроля и управления. Лизинг. Собственный автопарк или аутсорсинг?
• Уборка помещений. Формирование стандартов чистоты помещений и территории.

4. Эксплуатации зданий, помещений, территории. 

• Контроль за исправностью инженерных систем. 
• Составление смет хозяйственных расходов на содержание зданий и помещений предприятия и прилегающей территории. 
• Выполнение заявок на мелкий ремонт.

5. Формирование и защита бюджета АХО. 

• Расчет потребностей. Планирование расходов. 
• Оптимизация бюджета на содержание хозяйственных объектов. 
• Управление амортизационным фондом.

6. Критерии поиска и выбора поставщиков услуг. 

• Проведение тендеров на закупки. Практика использования <конъюнктурной справки>. 
• Методики подсчета целесообразность выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.

7. Участие АХО в обеспечении правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, экологической безопасности, противопожарной защиты, законодательства о труде, содержанию и эксплуатации основных фондов организации (зданий и сооружений). Обзор нового в законодательстве.

Тренер: Мкртчян Тамара Рубеновна

Продолжительность: 2 дней | 16 часов

Даты проведения:

• 20.07.2018, Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 73
• 23.11.2018, Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 73