Семинар «Архивное делопроизводство. Электронный документооборот»
Офис-менеджмент /
Секретариат, открытая
О программе:
Целевая аудитория: Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации. Цель: Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации. Вы узнаете: Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами. ПРОГРАММА 1. Роль и задачи архива · Законодательство по архивному делу в РФ · Сеть архивов Российской Федерации · Задачи архивного хранения информации · Способы хранения информации 2. Организация архива. Основные задачи и требования · Основные направления архивного менеджмента · Планирование, финансирование, отчетность · Должностная инструкция работника архива 3. Документооборот архива · Структура предприятия, номенклатура дел · Подготовка документов к сдаче в архив · Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств · Комплектование архива. Классификация документов 4. Экспертиза ценности документов · Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности · Оформление результатов экспертизы ценности Практическая работа 5. Работа с различными видами документов · Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу · Порядок передачи документов в архив · Учет документов в архив. Система учетных документов 6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска · Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны · Система ограничения доступа к секретным документам · Режимы хранения · Ответственность за разглашение сведений и утрату документов 7. Организация архива электронных документов предприятия · Информационные технологии в архивном хранении · Электронные архивы · Способы создания электронных архивов · Нормативно-правовая база по работе с электронными документами · Особенности работы с электронными документами (ЭД) · Подсистемы Электронного архива · Этапы создания Электронного архива · Экспертиза ценности ЭД · Классификация документов · Выбор оборудования · Использование ЭЦП · Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов · Термины и определения ? Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ» ? Определение учетных единиц электронных документов ? Определения, связанные с подлинностью электронных документов ? Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов ? Определения, связанные описанием электронных документов · Экспертиза ценности электронных документов · Передача электронных документов на архивное хранение · Описание документов на электронных носителях · Классификация документов на электронных носителях ? Общие положения ? Классификация документов на электронных носителях в пределах архива. ? Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда · Обеспечение сохранности документов на электронных носителях · Учет документов на электронных носителях · Уничтожение электронных документов Ответы на вопросы. Практические рекомендации ! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным. ! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара. Методы и формы работы Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания. В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Тренер: Григорьева Ольга Владимировна, Касаткина Светлана Викторовна
Продолжительность: 2 дней | 16 часов
Даты проведения:
- 20.07.2018, Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 73
- 16.11.2018, Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 73
Стоимость:
19900 руб.
(с человека)
|

Бизнес-школа ITC Group
Город: Санкт-Петербург
Тел.: (812) 575-54-64
Факс: (812) 764-06-18 Веб-сайт: http://www.itctraining.ru
написать письмо
|