Целевая аудитория:Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
Цель: Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.
Вы узнаете: Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами. ПРОГРАММА
1. Роль и задачи архива · Законодательство по архивному делу в РФ · Сеть архивов Российской Федерации · Задачи архивного хранения информации · Способы хранения информации
2. Организация архива. Основные задачи и требования · Основные направления архивного менеджмента · Планирование, финансирование, отчетность · Должностная инструкция работника архива
3. Документооборот архива · Структура предприятия, номенклатура дел · Подготовка документов к сдаче в архив · Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств · Комплектование архива. Классификация документов
4. Экспертиза ценности документов · Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности · Оформление результатов экспертизы ценности
Практическая работа
5. Работа с различными видами документов · Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу · Порядок передачи документов в архив · Учет документов в архив. Система учетных документов
6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска · Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны · Система ограничения доступа к секретным документам · Режимы хранения · Ответственность за разглашение сведений и утрату документов
7. Организация архива электронных документов предприятия
· Информационные технологии в архивном хранении · Электронные архивы · Способы создания электронных архивов · Нормативно-правовая база по работе с электронными документами · Особенности работы с электронными документами (ЭД) · Подсистемы Электронного архива · Этапы создания Электронного архива · Экспертиза ценности ЭД · Классификация документов · Выбор оборудования · Использование ЭЦП · Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов
· Термины и определения ? Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ» ? Определение учетных единиц электронных документов ? Определения, связанные с подлинностью электронных документов ? Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов ? Определения, связанные описанием электронных документов
· Экспертиза ценности электронных документов · Передача электронных документов на архивное хранение · Описание документов на электронных носителях
· Классификация документов на электронных носителях ? Общие положения ? Классификация документов на электронных носителях в пределах архива. ? Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда
· Обеспечение сохранности документов на электронных носителях · Учет документов на электронных носителях · Уничтожение электронных документов
Ответы на вопросы. Практические рекомендации ! Предварительная подготовка:Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным. ! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара. Методы и формы работы Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания. В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Тренер: Григорьева Ольга Владимировна, Касаткина Светлана Викторовна
Организатор: Бизнес-школа ITC Group, Тренинговая компания | О компанииГород:
Санкт-Петербург
Мероприятие: Семинар «Архивное делопроизводство. Электронный документооборот»Подать заявку на участие можно:
Интервью с куратором дистанционного обучения многопрофильного образовательного центра «Профи-Карьера», cертифицированным специалистом в области Learning and knowledge management, автором статей в профессиональные журналы Сосновой Анной Владимировной.
Интервью с Сергеем Павловичем Мясоедовым - проректором Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС)
www.ubo.ru
карта сайта
