Семинар «Архивное делопроизводство. Электронный документооборот»
Офис-менеджмент /
Секретариат, открытая
О программе:
Целевая аудитория: Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
Цель:
Получить и систематизировать знания в области управления системой архивного делопроизводства и электронного документооборота в современной организации.
Вы узнаете:
Нормативную базу архивного делопроизводства. Как организовать работу с электронными документами.
ПРОГРАММА
1. Роль и задачи архива
· Законодательство по архивному делу в РФ
· Сеть архивов Российской Федерации
· Задачи архивного хранения информации
· Способы хранения информации
2. Организация архива. Основные задачи и требования
· Основные направления архивного менеджмента
· Планирование, финансирование, отчетность
· Должностная инструкция работника архива
3. Документооборот архива
· Структура предприятия, номенклатура дел
· Подготовка документов к сдаче в архив
· Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств
· Комплектование архива. Классификация документов
4. Экспертиза ценности документов
· Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности
· Оформление результатов экспертизы ценности
Практическая работа
5. Работа с различными видами документов
· Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу
· Порядок передачи документов в архив
· Учет документов в архив. Система учетных документов
6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска
· Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны
· Система ограничения доступа к секретным документам
· Режимы хранения
· Ответственность за разглашение сведений и утрату документов
7. Организация архива электронных документов предприятия
· Информационные технологии в архивном хранении
· Электронные архивы
· Способы создания электронных архивов
· Нормативно-правовая база по работе с электронными документами
· Особенности работы с электронными документами (ЭД)
· Подсистемы Электронного архива
· Этапы создания Электронного архива
· Экспертиза ценности ЭД
· Классификация документов
· Выбор оборудования
· Использование ЭЦП
· Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов
· Термины и определения
? Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ»
? Определение учетных единиц электронных документов
? Определения, связанные с подлинностью электронных документов
? Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов
? Определения, связанные описанием электронных документов
· Экспертиза ценности электронных документов
· Передача электронных документов на архивное хранение
· Описание документов на электронных носителях
· Классификация документов на электронных носителях
? Общие положения
? Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.
? Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда
· Обеспечение сохранности документов на электронных носителях
· Учет документов на электронных носителях
· Уничтожение электронных документов
Ответы на вопросы. Практические рекомендации
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Тренер: Григорьева Ольга Владимировна, Касаткина Светлана Викторовна
Продолжительность: 2 дней | 16 часов
Даты проведения:
- 20.07.2018, Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 73
- 16.11.2018, Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 73
Стоимость:
19900 руб.
(с человека)
|
Бизнес-школа ITC Group
Город: Санкт-Петербург
Тел.: (812) 575-54-64
Факс: (812) 764-06-18
Веб-сайт: http://www.itctraining.ru
 написать письмо
|
www.ubo.ru
карта сайта
