Получения, обработка и хранения персональных данных сотрудников регулируется Законодательством Российской Федерации. Эти процессы должны быть четко выстроены в каждой организации, т.к. за их нарушения (ненадлежащее исполнение), предусмотрены штрафы регулируемые КоАП. К ответственности могут быть привлечены как ответственные должностные лица, так и работодатель. Максимальная сумма штрафа, за каждое-единовременное нарушение, может достигать 290 тысяч рублей. Контролирующим органом в направлении порядка получения, обработки и хранения персональных данных назначен Роскомнадзор.
Для кого данная программа:
Руководитель отдела кадров- нарушение порядка получения, обработки и хранения персональных данных может послужить поводом для увольнения руководителя по ст.81 ТК РФ.
Специалисты кадровых служб,отвечающие за прием на работу новых сотрудников, работающие с персональными данными физических лиц, в том числе при проведении собеседований и получения резюме.
Юристы,отвечающие за заключение договоров между юридическими лицами, договоры которых содержат персональные данные физических лиц.
Бухгалтеры, начисляющие заработную плату работникам предприятий используя их персональные данные в т.ч. ИНН.
Специалисты по работе с клиентами.
Организации, оказывающие услуги юридическим и физическим лицам посредством использования данных, собираемых с сайтов компаний в сети Интернет.
Какие знания Вы получите:
В результате обучения, у Вас будет четкое понимание того, что является персональными данными. В каком виде получается согласие на обработку персональных данных, как осуществляется их хранение. Обозначены цели получения, обработки и хранения персональных данных. Меры ответственности каждого должностного лица. Слушателям так же выдаются все необходимые шаблоны документов и консультации по их ведению. А самое главное, данные знания помогут Вам правильно выстроить работу должностных лиц и минимизировать риски связанные с возможными нарушениями.
Основные вопросы и регламент:
09:30 - начало регистрации слушателей. 10:00 - начало занятий. 11:00-11:30 - кофе-пауза. 13:00-14:00 - обед. 17:00 - завершение программы обучения.
Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.
Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с июля 2017 года.
Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных. Полномочия инспекционного органа.
Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи, как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.
Организация работы с персональными данными работников.
Понятие персональных данных.
Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных.
Порядок получения, формирования и обработки персональных данных.
Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных.
Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными, порядок его утверждения и содержания.
Порядок оформления согласия на использование персональных данных.
Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
Получение согласия при оформлении кадровых документов.
Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.
Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам.
Практические рекомендации по новым изменениям ТЗ в 2018 году. Судебная практика.
Гарантии и льготы одиноким родителям в режиме труда.
Ужесточение ответственности работодателя.
Законодательная база, требования со стороны законодателя.