Семинар «Организация хранения научно-технической документации с практикумом в Российском государственном архиве научно-технической документации »

Офис-менеджмент / Архивное дело, открытая

О программе:

Целевая аудитория:

Семинар предназначен для:

• ответственных за архивное хранение документов в организации
• руководителей архивной службы
• заведующих архивов и архивохранилищ
• других сотрудников, связанных с организацией архивного хранения документов в организации

На семинаре будут рассмотрены:

• задачи и функции ответственных за архивное хранение научно-технической и конструкторской документации
• понятие научно-технической документации (далее – НТД), состав и виды научно-технической документации, способы и сроки передачи в архивохранилище организации научно-технической документации
• нормативно-методическая база по организации хранения научно-технической документации
• вопросы обеспечения сохранности документов
• учет научно-технической документации
• составление годовых разделов описей дел научно-технической документации
• правила работы с Перечнем документов, образующихся в деятельности научно-производственных и с указанием сроков хранения
• правила составления научно-справочного аппарата к документам, их использования
• этапы проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение

У участников семинара будет возможность посетить  Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) и задать любые вопросы касательно хранения НТД компетентным сотрудникам архива.

Научно-техническая документация

• Понятие научно-технической документации, классификация, виды состав.
• Нормативно-методические документы по организации хранения научно-технической документации. Сроки хранения дел до передачи на государственное хранение
• Требования к архивохранилищу: способы и средства хранения. Организация размещения документов в архиве.
• Порядок передачи научно-технической документации в архив компании
• Правила оформления дел с научно-технической документацией
• Правила составления внутренней описи дел научно-технической документации
• Понятие исторической справки и предисловия. Правила составления и оформления
• Правила передачи дел НТД в архив организации. Составление годовых разделов описи дел, внесение изменений и дополнений
• Проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение

Посещение архива НТД. Практическое занятие

В фондах архива сосредоточены документы различных видов (отчеты о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, кино-, фото-, фоно-, видео- и телеметрические документы).

• вводная часть (история архива, цели, задачи, виды документов, хранящиеся в нем)
• экскурсия в хранилище научно-технической документации (НТД)
• требования к оснащению архивов (температурно-влажностный режим, безопасность (охрана и сигнализация), шкафы/стеллажи)
• оформление описей, номенклатур, регистрационный журнал, указатели
• особенности хранения НТД
• экскурсия в хранилище кино-, фото-, фоно-, видео документов
• рассекречивание документов (основание, методика работы)
• особенности хранения кино-, фото-, фоно- документов
• особенности работы с кино-, фото-, видео-документами
• оцифровка различных видов документов
• сессия вопросов-ответов

Тренер: Доронина Лариса Алексеевна

Продолжительность: 2 дней | 16 часов

Даты проведения:

• 16.11.2017, ул. Садовническая, д. 5
• 15.03.2018, ул. Садовническая, д. 5
• 31.05.2018, ул. Садовническая, д. 5
• 04.10.2018, ул. Садовническая, д. 5
• 20.12.2018, ул. Садовническая, д. 5