ответственных за архивное хранение документов в организации
руководителей архивной службы
заведующих архивов и архивохранилищ
других сотрудников, связанных с организацией архивного хранения документов в организации
На семинаре будут рассмотрены:
задачи и функции ответственных за архивное хранение научно-технической и конструкторской документации
понятие научно-технической документации (далее – НТД), состав и виды научно-технической документации, способы и сроки передачи в архивохранилище организации научно-технической документации
нормативно-методическая база по организации хранения научно-технической документации
вопросы обеспечения сохранности документов
учет научно-технической документации
составление годовых разделов описей дел научно-технической документации
правила работы с Перечнем документов, образующихся в деятельности научно-производственных и с указанием сроков хранения
правила составления научно-справочного аппарата к документам, их использования
этапы проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение
У участников семинара будет возможность посетить Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) и задать любые вопросы касательно хранения НТД компетентным сотрудникам архива.
Научно-техническая документация
Понятие научно-технической документации, классификация, виды состав.
Нормативно-методические документы по организации хранения научно-технической документации. Сроки хранения дел до передачи на государственное хранение
Требования к архивохранилищу: способы и средства хранения. Организация размещения документов в архиве.
Порядок передачи научно-технической документации в архив компании
Правила оформления дел с научно-технической документацией
Правила составления внутренней описи дел научно-технической документации
Понятие исторической справки и предисловия. Правила составления и оформления
Правила передачи дел НТД в архив организации. Составление годовых разделов описи дел, внесение изменений и дополнений
Проведения экспертизы ценности НТД в архивах организаций и подготовки к передаче НТД на государственное хранение
Посещение архива НТД. Практическое занятие
В фондах архива сосредоточены документы различных видов (отчеты о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, кино-, фото-, фоно-, видео- и телеметрические документы).
вводная часть (история архива, цели, задачи, виды документов, хранящиеся в нем)
экскурсия в хранилище научно-технической документации (НТД)
требования к оснащению архивов (температурно-влажностный режим, безопасность (охрана и сигнализация), шкафы/стеллажи)
