Семинар «Семинар: Тайм-менеджмент. Организационно-информационное сопровождение деятельности руководителя.»
Организация продаж /
Госзакупки, открытая
О программе:
Целевая аудитория: - Личные ассистенты (PA)
- Секретари-помощники руководителей
- Секретари-референты
- Секретари-администраторы
- Секретари подразделений
- Ассистенты отделов
- Все заинтересованные специалисты
В результате семинара "Личный помощник руководителя. Тайм-менеджмент. Организационно-информационное сопровождение деятельности руководителя" участники: успешно применяют принципы планирования рабочего времени как своего, так и руководителя уверенно организуют поездки по России и за рубеж для своего шефа умеют расставлять приоритеты в списках дел, отделять неважное от важного правильно ведут деловую переписку и являются эталонным лицом своей организации могут выбирать планировщик времени для ведения календаря руководителя и активно пользуются им знают основы офисного гостеприимства обеспечивают руководителя информацией в удобной и наглядной форме пользуются принципами и техниками грамотного управления рабочим временем грамотно организовывают совещания и деловые встречи понимают структуру профессионального стандарта секретаря и знают, как с ним работать во благо своей карьеры Принципы планирования рабочего времени руководителя - Основы управления временем в тайм-менеджменте для секретаря
- Эффективное распределение рабочего времени
- Как научиться выделять важное и срочное? Матрица Эйзенхауэра
- Выбор и оформление планировщика секретаря
- Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе)
- Особенности оформления планировщика (на электронном и бумажном носителях)
Подготовка расписания руководителя - Планирование расписания руководителя
- Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
- Согласование с руководителем временных планов и о регламенте намеченных мероприятий
- Функционал Календаря Google для ведения графика руководителя
- Microsoft Outlook для ведения расписания руководителя
Обеспечение руководителя информацией - Анализ и представление руководителю информации в систематизированном виде
- Обработка и структурирование информации
- Предоставление данных в удобном для восприятия формате
- Составление и оформление сводных отчетов, статистических документов
Создание эффективной системы контроля исполнения поручений - Контроль и его виды. Как добиться того, чтобы поручения исполнялись?
- Принципы эффективной системы исполнения и контроля поручений
- Формирование аналитической отчетности об исполнении поручений
- Какие программы помогут вести мониторинг исполнения поручений?
Организация совещаний и других конферентных мероприятий - Этапы подготовки совещаний/переговоров/деловых встреч
- Как составлять повестку дня?
- О чем необходимо помнить во время мероприятия?
- Подготовка помещения, оформление явочных листов, организация кофе-пауз и др.
Организация командировок руководителя - Подготовка документов к поездке руководителя
- Бронирование гостиниц: с помощью чего и как выбрать оптимальный вариант размещения?
- Оформление визы. О чем следует помнить, отправляя руководителя за рубеж? Виды виз
- Покупка авиабилетов. Современные сервисы для покупки авиабилетов онлайн
Ведение базы контактов руководителя - Систематизация контактов руководителя
- Особенности хранения базы контактов в бумажном и электронном виде
Современные офисные и мобильные программы для повышения эффективности работы секретаря - Хранение данных в “облаке”: функционал облачных сервисов и преимущества
- Онлайн фото-редакторы для секретаря
- Инфографика как современный способ представления данных.
- Как легко сделать красивую и качественную инфографику?
Электронная деловая переписка - Принципы и правила деловой электронной переписки
- Шрифты и оформление делового электронного письма
- Ваше письмо – Ваша визитная карточка
- Шаблоны деловых электронных писем – как облегчить себе жизнь и не навредить репутации компании?
- Приветствие в деловом письме: как произвести положительное впечатление с первых слов?
- Заключительные формулы вежливости с деловом письме
Тренер: Cосновая Анна Владимировна
Продолжительность: 1 дней | 1 часов
Даты проведения:
- 29.03.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
- 26.04.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
- 31.05.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
- 28.06.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
- 27.09.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
- 01.11.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
- 27.12.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
Стоимость:
8500 руб.
(с человека)
|

Центр профессионального развития "ПРОФИ-КАРЬЕРА"
Город: Москва
|