Семинар «Архив бухгалтерских документов: современные требования к оформлению и хранению»
Офис-менеджмент /
Архивное дело, открытая
О программе
1. Нормативно-правовая база организации хранения бухгалтерских документов: законодательные и нормативные акты, нормативно-методические материалы.
2. Составление номенклатуры дел бухгалтерии:
- Составление заголовков дел в номенклатуре (разбор типичных ошибок);
- Систематизация дел в номенклатуре дел;
- Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;
- Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;
- Порядок ведения дел в соответствии с номенклатурой дел.
3. Основные требования к ведению и формированию дел:
- Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать). Разбор типичных ошибок;
- Порядок оперативного хранения дел.
4. Порядок подготовки к передаче бухгалтерских документов для хранения:
- Порядок формирования дел;
- Нумерация дел;
- Оформление листа-заверителя дела;
- Оформление обложки дела;
- Переплетные работы.
5. Порядок передачи бухгалтерских документов в ведомственный архив организации:
- Составление описи дел бухгалтерии;
- Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив или внешние архивы;
- Требования к организациям, предоставляющим услуги хранения архивов.
6. Проведение экспертизы ценности дел бухгалтерии:
- Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
- Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;
- Порядок уничтожения дел;
- Оформление результатов уничтожения дел.
7. Что делать с бухгалтерскими документами при ликвидации организации?
8. Ответственность за нарушение Законодательства по хранению, комплектованию, уничтожению документов.
9. Ответы на вопросы.
Тренер: Арсланова Юлия Ивановна - заведующая отделом комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Центрального Государственного архива СПб.
Продолжительность: 1 дней | 7 часов
Даты проведения:
(не указано)
Стоимость:
7150 руб.
(с человека)