В программе отражены все текущие и ожидаемые изменения законодательства в области архивного дела. Акцент сделан на подготовке архива к проверке, вопросах комплектования архива, ведении учетной документации и анализе сложных ситуаций в работе.
- Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство - как гарантия обеспечения сохранности документов.
- Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
- Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
- Номенклатура дел общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры.
- Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
- Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
- Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
- Описи электронных документов.
- Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
- Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
- Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
- Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
- Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
- Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.
