?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность программы не подтверждена, но мероприятие всё еще может быть доступно в открытом и корпоративном форматах.
актуальные архив Детали уточняйте на официальном сайте компании -
"ЦНТИ Прогресс"
Семинар › Офис-менеджмент › Делопроизводство

Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД



Курс посвящен всем этапам внедрения СЭД, а также дальнейшей настройке системы. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена вопросами организации электронного архива
  1. Современный документооборот как основа системы управления организацией. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий.
  2. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
    • ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и анализ поправок к закону.
    • Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных.
    • ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
    • ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
    • ГОСТ ИСО 15489. "Управление документами. Общие требования".
    • ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации".
    • Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
  3. Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
    • Построение маршрутов движения документов.
    • Обмен данными между подразделениями.
    • Системы контроля исполнения документов.
    • Формирование отчетов.
  4. Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД).
    • Обзор современных систем автоматизации работы с документами "Documentum", "Directum", "Docsvision", "Дело", "Босс-референт", "Кодекс: документооборот", "1С" и других.
    • Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
  5. Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
    • Этапы создания СЭД на предприятии.
    • Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
    • Разработка технического задания. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.
    • Проведение опытной и промышленной эксплуатации СЭД.
    • Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
    • Интеграция с другими ИТ-системами, миграция данных, вопросы перехода из одной СЭД в другую.
  6. Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.
    • Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву.
    • Совмещение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации. Внутренний и внешний документооборот.
    • Схемы и технологии работы с документацией. Обработка бумажного документа в СЭД.
    • Обеспечение юридической значимости электронного документооборота. Разработка регламента использования ЭЦП.
    • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
  7. Информационные технологии в архивном деле. Оперативные и долговременные электронные архивы. Принципы создания и наполнения электронного архива. Оцифровка и атрибутирование бумажных фондов. Особенности архивного хранения и уничтожения документов в электронном виде.
  8. Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.

Регистрация: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/31167.aspx

 

Подпишитесь на нашу дайджестовую рассылку Подписаться



© 2004-2022 UBO.RU
Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
Группа ВКонтакте