СеминарАвтоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД
Офис-менеджмент /
Делопроизводство, открытая
32500 руб.
(с человека)
О программе
Курс посвящен всем этапам внедрения СЭД, а также дальнейшей настройке системы. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена вопросами организации электронного архива
Современный документооборот как основа системы управления организацией. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий.
Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и анализ поправок к закону.
Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных.
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации".
Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
Построение маршрутов движения документов.
Обмен данными между подразделениями.
Системы контроля исполнения документов.
Формирование отчетов.
Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД).
Обзор современных систем автоматизации работы с документами "Documentum", "Directum", "Docsvision", "Дело", "Босс-референт", "Кодекс: документооборот", "1С" и других.
Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
Этапы создания СЭД на предприятии.
Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
Разработка технического задания. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.
Проведение опытной и промышленной эксплуатации СЭД.
Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
Интеграция с другими ИТ-системами, миграция данных, вопросы перехода из одной СЭД в другую.
Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву.
Совмещение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации. Внутренний и внешний документооборот.
Схемы и технологии работы с документацией. Обработка бумажного документа в СЭД.
Обеспечение юридической значимости электронного документооборота. Разработка регламента использования ЭЦП.
Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
Информационные технологии в архивном деле. Оперативные и долговременные электронные архивы. Принципы создания и наполнения электронного архива. Оцифровка и атрибутирование бумажных фондов. Особенности архивного хранения и уничтожения документов в электронном виде.
Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.
Лукавство или упадок аналитики?
Прошедшая рабочая неделя закончилась дружным заключением многих российских СМИ о том, что основным финансовым источником отечественного малого бизнеса являются деньги, взятые в долг у родственников или у друзей.
[Бизнес. Стартап]
Кто в ответе за цифровую грамотность детей
Проникновение интернета в группе пользователей до 24 лет составляет 100%. Но это не только возможности для обучения и развлечений, но и угрозы безопасности – причем, не только для самих детей молодых людей, но и для связанных с ними взрослых. Причина высоких рисков – недостаточная цифровая грамотность детей.
[Информационная безопасность]
