Семинар «Современные технологии делопроизводства. Номенклатура дел.»

Офис-менеджмент / Делопроизводство, открытая

О программе

Целевая аудитория:

Курс "Современные технологии делопроизводства. Номенклатура дел" полезен, если Вы:

• Руководители и специалисты служб ДОУ
• Работники канцелярий, секретариата
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
• Все заинтересованные специалисты

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.

Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016

• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
•  Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• Создание унифицированных форм  управленческих документов
• Требования к бланкам документов
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Оформление отметок о движении документов в организации
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• Требования к печатям, отметке о заверении копии
• Регламентация правил оформления документов в организации
• Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов

Правила составления документов

• Виды документов, их назначение. Понятие классификации документов
• Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• Требования к составлению докладных и объяснительных записок
• Составление и оформление управленческой документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные  письма, справки, докладные и служебные записки)
• Редактирование текстов служебных документов

Принципы построения документооборота в организации

• Этапы движения документов в организации
• Порядок обработки документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами

Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве

•   Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
•   Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
•   Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
•   Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
•   Разработка номенклатуры дел организации
•   Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
•   Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
•   Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
•   Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
•   Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
•   Правила оформления номенклатуры дел
•   Заполнение граф номенклатуры дел
•   Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
•   Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
•   Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
•   Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для  последующего хранения
•   Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Тренер: Бельдова Мария Владимировна, Доронина Лариса Алексеевна, Зарипова Людмила Игоревна

Продолжительность: 3 дней | 3 часов

Даты проведения: (не указано)

Стоимость: 20900 руб. (с человека)