?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность подтверждена
Каталог
Семинар › Офис-менеджмент › Архивное дело

Организация работы и учет документов архива. Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов

Москва очное
11900 10710 руб. -10%
Некоторые программы очной формы доступны в формате онлайн/онлайн-трансляции

Уточнить детали
Уточнить дату и стоимость

Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу Организация работы архива и учет документов архива"". Правила организации архива на предприятии. Оформление дел и передача на хранение в архив. Организация работы архива и учет документов архива. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.


Для кого данный курс?

Семинар "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" полезен, если Вы:   

  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Все заинтересованные специалисты

    В  результате посещения семинара "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" участники:



    Знают:

  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Правила выдачи дел из архива

     

    Умеют:

  • Проводить анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Обрабатывать и  оформлять дела постоянного и временного сроков хранения
  • Работать с перечнями
  • Составлять описи дел
  • Организовывать работу экспертной комиссии
  • Знакомятся с опытом  накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
  • Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
  • Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота

    В программе семинара "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожения документов":

  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Хронологическо-структурная систематизация дел
  • Использование перечня документов
  • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения  

    Программа обучения

    Правила организации архива на предприятии 

  • Понятие архива организации 
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
  • Виды архивов и их функции
  • Основные организационные документы архива
  • Обязанности, задачи и права архивных работников
  • Оборудование архива, требования к помещениям
  • Оптимальные условия хранения документов
  • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

     

    Оформление дел и передача на хранение в архив

    ·Комплектование архива организации

    ·Правила формирования, оформления и передачи дел в архив организации.

    ·Полное оформление дел и реквизитов обложки дела для архивного хранения

  • Передача дел на хранение в архив организации. Процедура передачи дел на хранение архив организации

     

    Организация работы архива и учет документов архива

  • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Поиск архивной информации
  • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
  • Проверка наличия и состояния документов архива
  • Ведение информационной работы по документам архива
  • Выдача дел из архива
  • Использование документов архива.
  • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

     

    Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

     

     


  • Подпишитесь на нашу дайджестовую рассылку Подписаться



    © 2004-2022 UBO.RU
    Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

    При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

    Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
    Группа ВКонтакте