СеминарФормирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов
Офис-менеджмент /
Архивное дело, открытая
О программе
Целевая аудитория:
Семинар "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" полезен, если Вы:
- Руководители и специалисты архивной службы
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
- Архивариусы
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Все заинтересованные специалисты
Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.
В результате посещения семинара "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" участники:
Знают:
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
- Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
- Правила выдачи дел из архива
Умеют:
- Проводить анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
- Обрабатывать и оформлять дела постоянного и временного сроков хранения
- Работать с перечнями
- Составлять описи дел
- Организовывать работу экспертной комиссии
- Знакомятся с опытом накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
- Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
- Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота
В программе семинара "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожения документов":
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
- Хронологическо-структурная систематизация дел
- Использование перечня документов
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения
У нас действует накопительная система посещения семинаров , которая суммирует Сертификаты об участии в семинарах и позволяет, при прохождении суммарно более 24 часов обучения в нашем центре получить Удостоверение о повышении квалификации.
Передача дел в архив организации
- Правила передачи дел в архив организации
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
- Осуществление контроля за правильным формированием , хранением, и сдачей дел в архив
Формирование дел
- Хронологическо-структурная систематизация дел
- Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
- Проверка сроков хранения документов
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Использование перечня документов
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
- Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
- Выдача дел из архива
- Проверка наличия и состояния документов архива
Составление описей дел
- Систематизация документов внутри дела
- Обеспечение сохранности и защиты документов организации
- Понятие описи дел, виды описей
- Порядок составления описей для различных категорий дел
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Оформление документов экспертной комиссией
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
- Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению
Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения
- Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
- правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
- Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Тренер: Бельдова Мария Владимировна, Доронина Лариса Алексеевна, Зарипова Людмила Игоревна
Продолжительность: 1 дней | 1 часов
Даты проведения:
(не указано)
Стоимость:
8500 руб.
(с человека)
