Семинар «Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов»

Офис-менеджмент / Архивное дело, открытая

О программе:

Целевая аудитория:

Семинар "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" полезен, если Вы:   

• Руководители и специалисты архивной службы
• Руководители и специалисты служб ДОУ
• Работники канцелярий, архивов, секретариата
• Архивариусы
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
• Все заинтересованные специалисты

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.

В  результате посещения семинара "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" участники:

Знают:

• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
• Правила выдачи дел из архива

Умеют:

• Проводить анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
• Обрабатывать и  оформлять дела постоянного и временного сроков хранения
• Работать с перечнями
• Составлять описи дел
• Организовывать работу экспертной комиссии

• Знакомятся с опытом  накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
• Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
• Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота

В программе семинара "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожения документов":

• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Хронологическо-структурная систематизация дел
• Использование перечня документов
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения

У нас действует накопительная система посещения семинаров , которая суммирует Сертификаты об участии в семинарах и позволяет,  при прохождении суммарно более 24 часов обучения в нашем центре получить Удостоверение о повышении квалификации.

Передача дел в архив организации

• Правила передачи дел в архив организации
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Осуществление контроля за  правильным формированием , хранением, и сдачей дел в архив

Формирование дел

• Хронологическо-структурная систематизация дел
• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
• Проверка сроков хранения документов
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов

• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

• Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
• Выдача дел из архива
• Проверка наличия и состояния документов архива

Составление описей дел

• Систематизация документов внутри дела
• Обеспечение сохранности и защиты документов организации
• Понятие описи дел, виды описей
• Порядок составления описей для различных категорий дел
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Составление описи дел постоянного,  долговременного сроков хранения
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

• Оформление документов экспертной комиссией
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения

• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
• правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Тренер: Бельдова Мария Владимировна, Доронина Лариса Алексеевна, Зарипова Людмила Игоревна

Продолжительность: 1 дней | 1 часов

Даты проведения:

• 27.03.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 29.05.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 26.06.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 25.09.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 20.11.2019, ул. Садовническая, д. 5