Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу Организация работы архива и учет документов архива"". Правила организации архива на предприятии. Оформление дел и передача на хранение в архив. Организация работы архива и учет документов архива. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.
Для кого данный курс?
Семинар "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" полезен, если Вы:
Руководители и специалисты архивной службы Руководители и специалисты служб ДОУ Работники канцелярий, архивов, секретариата Архивариусы Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота Все заинтересованные специалисты В результате посещения семинара "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов" участники:
Знают:
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения Правила выдачи дел из архива
Умеют:
Проводить анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения Обрабатывать и оформлять дела постоянного и временного сроков хранения Работать с перечнями Составлять описи дел Организовывать работу экспертной комиссии Знакомятся с опытом накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота В программе семинара "Формирование дел, их архивное хранение и уничтожения документов":
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив Хронологическо-структурная систематизация дел Использование перечня документов Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения Программа обучения
Правила организации архива на предприятии
Понятие архива организации Условия создания архива организации в организациях с различной структурой Виды архивов и их функции Основные организационные документы архива Обязанности, задачи и права архивных работников Оборудование архива, требования к помещениям Оптимальные условия хранения документов Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
Оформление дел и передача на хранение в архив
·Комплектование архива организации
·Правила формирования, оформления и передачи дел в архив организации.
·Полное оформление дел и реквизитов обложки дела для архивного хранения
Передача дел на хранение в архив организации. Процедура передачи дел на хранение архив организации
Организация работы архива и учет документов архива
Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения Поиск архивной информации Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей Проверка наличия и состояния документов архива Ведение информационной работы по документам архива Выдача дел из архива Использование документов архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
