Семинар «Документооборот и система контроля исполнения документов и поручений в организации»

Офис-менеджмент / Делопроизводство, открытая

О программе:

Целевая аудитория:

• Руководители и специалисты служб ДОУ
• Работники канцелярий, архивов, секретариата
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота  и контроль поручений
• Все заинтересованные специалисты

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .

У нас действует накопительная система посещения семинаров, которая суммирует Сертификаты об участии в семинарах и позволяет при прохождении суммарно более 24 часов обучения в нашем центре получить Удостоверение о повышении квалификации.

Принципы построения документооборота в организации

• Этапы движения документов в организации
• Порядок обработки документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
• Основные направления совершенствования документооборота в организации
• Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
• Схемы документооборота
• Показатели эффективности документооборота 

Организация контроля исполнения документов и поручений

• Правила организации и формы контроля исполнения документов
• Виды управленческого контроля
• Регламентирующие документы в контроле исполнения
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
• Технология ведения контроля исполнения документов и поручений
• Контроль рабочего процесса работы с документами
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)

Контроль эффективности показателей бизнес-процессов

• Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов
• Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
• Учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса
• Сведения о исполнителе, сроке и статусе выполнения заданий
• Анализ исполнительской дисциплины
• Контроль сроков исполнения поручений 
• Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов.
• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
• Аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя
• Использование систем электронного документооборота в контроле бизнес - показателей работы с документами. KPI исполнителей.

Тренер: Бельдова Мария Владимировна, Доронина Лариса Алексеевна, Зарипова Людмила Игоревна

Продолжительность: 1 дней | 1 часов

Даты проведения:

• 12.02.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 26.03.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 23.04.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 24.04.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 28.05.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 25.06.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 29.10.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 19.11.2019, ул. Садовническая, д. 5
• 24.12.2019, ул. Садовническая, д. 5