Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу "Делопроизводство и архив на предприятиях различных форм собственности". Основные темы учебного плана: нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела, правила оформления и составления документов, документооборот, организация архива и др.
Для кого данный курс?
Курс "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" полезен, если Вы:
Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов Секретариат Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота Сотрудники служб персонала, отдела кадров Все заинтересованные специалисты Программа обучения
Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела
Законодательные акты Российской федерации Законодательные акты субъектов Российской Федерации ГОСТы по делопроизводству Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях Различных форм собственности Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела Правила оформления документов
Требования к бланкам документов Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам Оформление отметок о движении документов в организации Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов Требования к печатям, отметке о заверении копии Регламентация правил оформления документов в организации Правила составления документов
Понятие классификации документов Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству) Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа От распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты) Требования к составлению докладных и объяснительных записок Деловая переписка. Работа с текстом письма
Виды деловых писем Язык и стиль деловых писем Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения Распространенные стилистические приемы деловой переписки Оформление электронного письма: секреты и нюансы Основные «МОЖНО» и «НЕЛЬЗЯ» в деловой переписке Работа с абзацами, булетами, выделением текста Аргументы – наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила «подачи» аргументов и доводов Речевые клише для каждого вида письма Электронная деловая переписка Документооборот в структуре организации управления
Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства Регламентация документооборота в организации Показатели документооборота Методы обследования документооборота Принципы и правила организации документооборота Функции службы ДОУ в организации документооборота Контроль в организации
Понятие контроля и его виды Организация контроля по существу вопроса Организация контроля за сроками исполнения Технологии организации контроля Номенклатура дел
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление Виды номенклатуры дел и их использование в организации Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел Порядок внесения изменений в номенклатуру дел Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении Номенклатуры дел Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив Понятие описи дел Виды описей Порядок составления описей для различных категорий дел Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения Организация архива
Понятие архива организации Условия создания архива организации в организациях с различной структурой Виды архивов и их функции Обязанности, задачи и права архивных работников Оборудование архива, требования к помещениям Оптимальные условия хранения документов Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива Современные технологии организации архива
Понятие внеофисного хранения документов Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов Организация электронного архива Правила хранения,использования и уничтожения электронных документов Составление описи дел электронных документов Система электронного документооборота
Переход на обмен электронными документами Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
электронного документооборота Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи Преимущества электронного документооборота Внедрение электронного документооборота Система электронного документооборота Понятие электронного документа Понятие Workflow (поток работ) Особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронно -цифровой подписью (ЭЦП) Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами Автоматизация контроля над ходом исполнения документов Электронный документооборот ЭДО Отечественный и зарубежный опыт Системы автоматизации ДОУ
Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты) Критерии выбора системы автоматизации Технология обработки документов в автоматизированной системе Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства
Информационная безопасность и защита информации Анализ рисков Организация электронных архивов
Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде Организация электронных архивов Текущее и ретроспективное сканирование документов Полнотекстовое хранение Классификация и учет документов Средства архивного хранения документов в электронном виде Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде Облачный электронный документооборот
Новые технологии в развитии электронного документооборота Применение облачных сервисов Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве Мобильный офис руководителя
