Стоимость и другие детали программы уточняйте на стороне провайдера: Центр профессионального развития "ПРОФИ-КАРЬЕРА" http://seminarna.ru
Семинар «Курс: Построение эффективной системы делопроизводства с «0»»
Офис-менеджмент /
Делопроизводство, открытая
29500 руб.
(с человека)
О программе
Целевая аудитория:
Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, секретариата
Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
Сотрудники служб персонала, отдела кадров
Все заинтересованные специалисты
Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.
Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Создание унифицированных форм управленческих документов
Требования к бланкам документов
Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
Оформление отметок о движении документов в организации
Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
Требования к печатям, отметке о заверении копии
Регламентация правил оформления документов в организации
Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов
Правила составления документов
Виды документов, их назначение. Понятие классификации документов
Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
Требования к составлению докладных и объяснительных записок
Составление и оформление управленческой документации
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
Редактирование текстов служебных документов
Принципы построения документооборота в организации
Этапы движения документов в организации
Порядок обработки документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
Основные направления совершенствования документооборота в организации
Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
Схемы документооборота
Показатели эффективности документооборота
Организация контроля исполнения документов
Контроль рабочего процесса над документами
Контроль эффективности показателей бизнес-процессов
Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
Регламентирующие документы в контроле исполнения
Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии
Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
Правила оформления номенклатуры дел
Заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Автоматизация документооборота на предприятии
Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл Электронного документа»
Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами
«Типовые требования по управлению электронными официальными документами»
Придание юридической силы электронным документам
Электронная подпись и ее использование в документообороте организации
Внедрение систем автоматизации
Понятие системы электронного управления документами (ЭУД)
Понятие систем электронного документооборота (СЭД)
Требования к системам электронного документооборота (СЭД)
Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ
Решения и механизмы построения аналитических отчетов
Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД
Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива
Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления.
Национальные и международные стандарты управлению документами в организации
Стандарты менеджмента качества по управлению документами.
Системы управления документами. Основные положения.
Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .
Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения. Стандарты.
Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ
Тренер: Бельдова Мария Владимировна, Доронина Лариса Алексеевна, Зарипова Людмила Игоревна, Дмитриева Анна Павловна