Семинар «Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера»

Офис-менеджмент / Секретариат, открытая

О программе:

Целевая аудитория:

Семинар "Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера" подходит целевым группам:

• Секретари-помощники руководителей
• Секретари-референты
• Секретари-администраторы
• Секретари на ресепшн
• Офис-менеджеры
• Секретари подразделений
• Ассистенты отделов
• Все заинтересованные специалисты

В результате посещения курса по делопроизводству для секретаря Вы:

Ни для кого не секрет, что в должностные обязанности секретаря кроме приема звонков и корреспонденции, а также приема посетителей, входит также и работа с документами. Под работой с документами подразумевается комплекс работ, связанных с делопроизводством: оформление документов, направление их в структурные подразделения, контроль за сроками их исполнения,
прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, хранение исполненных документов.
Секретарь может внести большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия, поскольку значительная часть
делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Представляем Вашему вниманию семинар "Современное делопроизводство для секретаря". Наши специалисты в области делопроизводства раскроют Вам секреты профессионального делопроизводителя, познакомят с нормативно-правовой базой, правилами оформления, хранения, составления документов.

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.

Нормативно-методическая база ДОУ регламентирующая деятельность секретаря

•  Законодательные акты Российской федерации
•  Законодательные акты субъектов Российской Федерации
•  ГОСТы по делопроизводству
•  Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
•  Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела
• Правила оформления документов
• Унифицированная система организационно-распорядительной документации
• Унификация и стандартизация управленческой документации
• Требования к бланкам документов
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Оформление отметок о движении документов в организации
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• Требования к печатям, отметке о заверении копии
• Регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

•  Понятие классификации документов
•  Требования к составлению организационных документов (положения о
•  Структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству
•  Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от
•  Распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• ·Требования к составлению докладных и объяснительных записок

Документооборот в структуре организации управления

•  Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
•  Регламентация документооборота в организации
•  Показатели документооборота
• ·Методы обследования документооборота
• ·Принципы и правила организации документооборота
• ·Функции службы ДОУ в организации документооборота

Систематизация и оперативное хранение документов

•  Понятие формирования дел
•  Правила формирования документов в дела
•  Составление заголовков дел
•  Порядок формирования дел
•  Оформление обложки дел
•  Передача дел в архив

Тренер: Доронина Лариса Алексеевна, Зарипова Людмила Игоревна

Продолжительность: 2 дней | 2 часов

Даты проведения:

• 27.08.2018, ул. Садовническая, д. 5
• 01.10.2018, ул. Садовническая, д. 5
• 19.11.2018, ул. Садовническая, д. 5
• 17.12.2018, ул. Садовническая, д. 5