Семинар «Семинар Документооборот и контроль. Автоматизация и управление эффективностью»

Офис-менеджмент / Делопроизводство, открытая

О программе:

Целевая аудитория:

Курс "Документооборот и контроль. Управление эффективностью" полезен, если Вы:

• Руководитель или специалист служб ДОУ
• Работник канцелярии, секретариата
• Помощник руководителя или ассистент отдела, отвечающий за организацию и ведение документооборота
• Просто заинтересованный специалист

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н .

Организация документооборота в организации

• Документооборот в структуре организации управления
• Регламентация документооборота в организации
• Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков
• Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
• Организация работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
• Организация работы с документами в структурных подразделениях
• Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота
• Качественные и количественные характеристики объемов документооборота
• Регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов и создание информационно-поисковой системы

Организация контроля исполнения документов и поручений

• Правила организации и формы контроля исполнения документов
• Виды управленческого контроля
• Регламентирующие документы в контроле исполнения
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
• Технология ведения контроля исполнения документов и поручений
• Контроль рабочего процесса работы с документами
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
• Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
• Учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса
• Сведения о исполнителе, сроке и статусе выполнения заданий
• Анализ исполнительской дисциплины
• Контроль сроков исполнения поручений 
• Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов.
• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
• Аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя
• Использование систем электронного документооборота в контроле бизнес - показателей работы с документами. KPI исполнителей.

Автоматизация документооборота

• Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота
• Переход на обмен электронными документами
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
• Преимущества электронного документооборота
• Внедрение электронного документооборота
• Система электронного документооборота
• Понятие Workflow (поток работ)
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
• Электронный документооборот СЭД

Тренер: Бельдова Мария Владимировна, Доронина Лариса Алексеевна, Зарипова Людмила Игоревна

Продолжительность: 2 дней | 2 часов

Даты проведения:

• 23.04.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
• 25.06.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
• 24.09.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
• 19.11.2019, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1