Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу "Управление бумажными и электронными архивами ". В программе курса: Правила организации архива на предприятии, учет документов архива, номенклатура дел, формирование дел, оформление дел, составление описей дел и др.
Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.
Для кого данный курс?
Курс "Управление бумажными и электронными архивами " полезен, если Вы:
Руководители и специалисты архивной службы Руководители и специалисты служб ДОУ Работники канцелярий, архивов, секретариата Архивариусы Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота Все заинтересованные специалисты Программа обучения
Правила организации архива на предприятии
Понятие архива организации Условия создания архива организации в организациях с различной структурой Виды архивов и их функции Основные организационные документы архива Обязанности, задачи и права архивных работников Оборудование архива, требования к помещениям Оптимальные условия хранения документов Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива Организация работы архива и учет документов архива
Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения Поиск архивной информации Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей Проверка наличия и состояния документов архива Ведение информационной работы по документам архива Выдача дел из архива Использование документов архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.Проверка сроков хранения документов Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них Оформление дел постоянного,долговременного сроков хранения Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения Систематизация документов внутри дела.Понятие описи дел, виды описей Порядок составления описей для различных категорий дел Составление внутренней описи дел для особо ценных документов Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Организация электронного архива
Современные средства автоматизации работы архивов организаций Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов Составление описи дел электронных документов Техника и технологии организации электронных архивов Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
