СеминарСовременный архив. Управление бумажными и электронными архивами
Офис-менеджмент /
Архивное дело, открытая
О программе
Целевая аудитория:
Курс "Управление бумажными и электронными архивами " полезен, если Вы:
- Руководители и специалисты архивной службы
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
- Архивариусы
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Все заинтересованные специалисты
В программе курса "Управление бумажными и электронными архивами":
- Организация архива на предприятии
- Учет документов архива
- Номенклатура дел
- Составление описи дел
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Уничтожение документов документов с различными сроками хранения
- Организация электронного архива
Правила организации архива на предприятии
- Понятие архива организации
- Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
- Виды архивов и их функции
- Основные организационные документы архива
- Обязанности, задачи и права архивных работников
- Оборудование архива, требования к помещениям
- Оптимальные условия хранения документов
- Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
Организация работы архива и учет документов архива
- Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения
- Поиск архивной информации
- Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
- Проверка наличия и состояния документов архива
- Ведение информационной работы по документам архива
- Выдача дел из архива
- Использование документов архива.
- Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
Номенклатура дел
- Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
- Разработка номенклатуры дел организации
- Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
- Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
- Правила передачи дел в архив организации
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел
- Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.Проверка сроков хранения документов
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
???Составление описей дел
- Систематизация документов внутри дела
- Понятие описи дел, виды описей
- Порядок составления описей для различных категорий дел
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
- Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Оформление документов экспертной комиссией
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
- Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
- Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
- Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
- Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Организация электронного архива
- Современные средства автоматизации работы архивов организаций
- Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
- Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
- Составление описи дел электронных документов
- Техника и технологии организации электронных архивов
- Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
Тренер: Бельдова Мария Владимировна, Доронина Лариса Алексеевна, Кузнецов Сергей Львович, Зарипова Людмила Игоревна, Пшенко Александр Владимирович, Дмитриева Анна Павловна, Муталов Артур Сагадеевич, Кюнг Павел Александрович
Продолжительность: 3 дней | 3 часов
Даты проведения:
(не указано)
Стоимость:
20900 руб.
(с человека)
