Сегодня практически у каждой компании есть проекты, будь то крупная корпорация или предприятие малого бизнеса. Учитывая конкурентный характер современной бизнес-среды, можно утверждать, что уметь управлять проектами и достигать результатов — важная необходимость. Любой проект — это всегда команда, его реализующая. Именно слаженная командная работа позволяет достичь синергетического эффекта и реализовать проект в установленные сроки с заданным качеством
Программа носит исключительно практический характер: после каждого теоретического блока участники вместе с автором выполняют и обсуждают кейсы и задания, шаг за шагом проходят все этапы реализации проекта
Цели тренинга:
продемонстрировать простой и хорошо структурированный подход к управлению проектами рассмотреть современные техники управления проектами, компоненты проекта, которые влияют на его выполнение научиться решать типичные проблемы в ходе проекта определить эффективные пути управления рисками и достижения требуемого качества проекта дать участникам ключевые навыки по формированию команды проекта, эффективному управлению и организации эффективных коммуникаций в проекте Методы проведения:
Мини-лекции, деловые игры, мозговые штурмы, индивидуальная работа участников, проектирование в мини-группах, разбор кейсов. Все темы тренинга отрабатываются на практике
Программа:
День 1. Управление проектами в практике бизнеса
Проектное управление
Структура проектного управления управление содержанием управление стоимостью управление временем управление качеством управление рисками управление персоналом другие сферы управления Жизненный цикл проекта Стадии проекта Ресурсы Участники проекта Фазы и контрольные точки проекта Практика: Разработка устава проекта
Нормативно-регламентная база управления проектами
План проекта Сетевое планирование. Календарное планирование. Ресурсное планирование Матрица ответственности Бюджет проекта Календарный план-график Практика:Разработка плана проекта
Управление реализацией проекта
Организационная структура управления проектами Контроль и регулирование при реализации проекта Управление исполнением проекта с использованием методики «освоенного объема» Практика: Деловая игра по управлению реализацией проекта
Риски в проекте
Классификация и определение рисков Матрица рисков Идентификация рисков Практика: Командная игра «Кризисный план»
Управление командой проекта
Иерархия в проекте Проведение совещаний и переговоров Мотивация в проекте Матричное (кросс-функциональное) подчинение Практика: Создание положения по мотивации сотрудников для участия в проектной деятельности
Смешанная модель управления
Проектный офис внутри непроектной организации Проблемы внедрения проектной модели Конфликт интересов Завершение тренинга
Подведение итогов по индивидуальным целям участников
День 2. Управление командой проекта
Планирование и отбор в команду проекта
Роль и место команды проекта в организационной структуре компаний Структура команды проекта Обеспечение проекта персоналом: поиск, оценка, отбор, назначение Распределение ролей в команде Типы ролей: межличностные, информационные, управленческие, решающие Виртуальные команды Практика: Разработка организационной структуры проекта
Интервью при подборе персонала команды, распределение ролей в команде
Развитие команды проекта
Групповые процессы в команде. Управление групповой динамикой Фазы проекта и стадии развития проектной команды. Работа с командой и отдельными сотрудниками Организация взаимодействия в команде, проведение встреч и собраний Принятие решений в команде Обучение и развитие членов команды Конфликты и войны в команде проекта. Решение конфликтов Поведение команды в кризисных ситуациях Практика: Анализ командных кейсов — Определение стадии развития проектной команды
Отработка инструментов управления конфликтами в команде проекта
Деловая игра «Выживание команды в экстремальной ситуации»
Мотивационный менеджмент
Мотивационный климат в команде Методы мотивации и стимулирования членов проектной команды Инструменты мотивации команды и участников проекта Практика: Разработка проекта мотивации членов команды. Создание положения по мотивации сотрудников для участия в проектной деятельности
Управление персоналом при реализации проекта
Матричное (кросс-функциональное) подчинение Управление на разных стадиях развития проекта Работа в ситуации изменения замысла проекта, формы работы с изменениями Управляемость в сложных условиях, в том числе в условиях недостаточного финансирования Делегирование в ситуации проектного управления Сокращение проектной команды. Перераспределение обязанностей при сокращении Мониторинг деятельности и отчетность Управление на завершающей стадии проекта, работа с информацией, анализ работы и результатов Практика: Структурирование коммуникационного процесса. Мозговые штурмы и другие технологии взаимодействия в проекте
Завершение тренинга
Подведение итогов по индивидуальным целям участников
