?

   Справочник. Образовательные программы

Актуальность программы не подтверждена, но мероприятие всё еще может быть доступно в открытом и корпоративном форматах.
актуальные архив Детали уточняйте на официальном сайте компании -
Институт Развития Личности и Бизнеса
Тренинг › Управление предприятием (менеджмент) › Общий и стратегический менеджмент

Проведение совещаний и рабочих встреч


Совещания и рабочие встречи являются одним из основных способов организационных коммуникаций и могут занимать более 50% времени рабочей недели руководителей. И чем глобальнее задачи, поставленные перед компанией, тем актуальнее становится вопрос о повышении эффективности совещаний. Технология проведения совещаний обеспечивает минимизацию ошибок и проблем, включает в себя последовательное использование конкретных правил и процедур

Эта программа является частью Интенсив-курс руководителя: формирование команд, проведение совещаний, управление исполнением

Цель тренинга:

Дать участникам знания и отработать практические приемы эффективной подготовки, организации и проведения совещаний и рабочих встреч

Методы проведения:

Интерактивные мини-лекции, ролевые и ситуативные игры, дискуссии, работа в группах, парах, индивидуально

Программа:

Введение

  • Совещание как один из инструментов управленческой деятельности
  • Классификация видов совещаний
  • Цели и виды совещаний
  • Типы совещаний: отчетные, информационные, инструктивные, проблемные

    Организация совещания

  • Определение необходимости и цели совещания
  • Постановка целей и задач, формирование повестки
  • Выбор вида и формы проведения совещания
  • Роль руководителя и участников совещаний

    Практика: Составление детального плана работы на совещании

    Подготовка к совещанию

  • Разработка повестки дня
  • Время для совещания, эффективная продолжительность
  • Список участников. Распределение ролей
  • Оповещение участников и согласование времени и повестки 
  • Организация помещения
  • Подготовка материалов и техники. Наглядные визуальные материалы

    Практика: Подготовка информации и презентации к совещанию

    Правила проведения совещания

  • Процедура «снятия погон»
  • Правило очередности
  • Правило времени
  • Специальные выступления
  • Правило присоединения
  • Правило добавления
  • Правило движения
  • Правило последнего слова

    Практика: Ролевые игры на отработку правил

    Динамика совещания. Распределение ролей

  • Ролевые позиции на совещании (поведенческие шаблоны). Ключевые роли
    Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм
  • Удержание повестки дня
  • Методы установления согласия и выработки решений
  • Взаимодействие со сложными участниками и разрешение конфликтов
  • Процедуры завершения совещания. Правила подготовки отчетов для участников

    Практикум: Выработка правил взаимодействия на совещании (кодекс совещания)
    Практикум: Методы решения сложных задач на совещании

    Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании

  • Календарное планирование реализации решений и отслеживание исполнения
  •  

    Подпишитесь на нашу дайджестовую рассылку Подписаться



    © 2004-2022 UBO.RU
    Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

    При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

    Рейтинг@Mail.ru   Яндекс цитирования
    Группа ВКонтакте