Семинар-тренинг “Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского” – 2 дня
Тренинг в компьютерном классе “Тайм-менеджмент на Outlook” – 1 день
Формат курса:
Формат проведения - интерактивный тренинг. Все технологии отрабатываются на реальных задачах из практики участников. Соотношение теории и практики – 30:70. Подробный раздаточный материал. Участники получают сертификат.
Получить подробную информацию, а также зарегистрироваться на бизнес-курс можно по тел:
8 (925) 518-54-15, (495) 228-17-47 или по e-mail: jb@improvement.ru
В программе
Программа Бизнес-курса:
1-й день
10.00 – 12.00 Хронометраж
Хронометраж и оценка личной эффективности Отслеживание количественных показателей в личной работе «Поглотители времени» и борьба с ними Выявление полезных резервов времени Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента 12.00 – 12.30 Перерыв. Кофе-пауза
12.30 – 14.00 Контекстное планирование
Планирование в условиях динамично изменяющейся среды Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook / Lotus Доски командного планирования Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня 14.00 – 15.00 Обед
15.00 – 16.30 Технологии обзора задач
Результато-ориентированные списки задач Обзор долгосрочных и краткосрочных задач Матрица обзора регулярных задач Технологии обзора неструктурированных задач Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования 16.30 – 17.00 Перерыв. Кофе-пауза
17.00 – 18.00 Корпоративный ТМ
«ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры Командные договоренности в тайм-менеджменте Корпоративные стандарты организации времени Применение ТМ для развития организации и поддержки проектов совершенствования систем управления. 2-й день
10.00 – 12.00 Целеполагание
«Кристаллизация ценностей» Личная стратегия и миссия Стратегическая картонка SMART-цели и «надцели» Проектный и программный подход в личной работе 12.00 – 12.30 Перерыв. Кофе-пауза
12.30 – 14.00 Приоритеты
«Отсев лишнего» и «здоровый пофигизм» Техники отсева «навязанной срочности» Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью» Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов Техника расстановки приоритетов в течение дня Баланс времени важного и срочного 14.00 – 15.00 Обед
15.00 – 16.30 Самомотивация
Управление рабочей нагрузкой Технологии отдыха Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами Работа с неприятными задачами Настройка на исполнение творческих задач 16.30 – 17.00 Перерыв. Кофе-пауза
17.00 – 18.00 Ограниченный хаос
Метод ограниченного хаоса Структурирование информации в личной работе Эффективное распределение электронной почты Творческая картотека, эффективность интеллектуального труда 3-й день – ТМ на Outlook
10.00 – 12.00 Оптимизация обзора
Принципы эффективного обзора Примеры стратегического и тактического обзора Организация обзора в Outlook и Excel МСВ-планирование в Outlook Визуализация параметров задач и встреч Настройка пользовательских представлений Календаря и Задач 12.00 – 12.30 Перерыв. Кофе-пауза
12.30 – 14.00 Контекстное планирование
Контекстное планирование Реализация контекстного планирования с помощью категорий Outlook Функциональные и проектные категории Долгосрочное гибкое планирование с помощью реперных точек Применение пользовательских полей для контроля этапов исполнения задач 14.00 – 15.00 Обед
15.00 – 16.30 Жесткое планирование и бюджетирование времени
Жесткое планирование Бюджетирование (гибкое управление ресурсами времени) Управление временем и производительностью труда в личном проекте Учет расходов времени в Outlook Анализ расходов времени в Excel 16.30 – 17.00 Перерыв. Кофе-пауза
17.00 – 18.00 Командная работа и техника «мобилизации»
Командное планирование и делегирование задач Управление контактами и историей взаимодействия «Мобильный офис», карманный компьютер, диктофон Печатное расписание, его автоматическое формирование
