?
Компания
Логин:
Пароль:
  | Забыли пароль?
Бизнес-тренер
Логин:
Пароль:
  | Забыли пароль?
 
Регистрация
Поиск
Искать:
 

Поиск:
  в заголовках и анонсах
 
26 июля 2021

Система электронного документооборота (СЭД): в чем ее преимущества?

Каталог программ обучения


Новости образовательных организаций и проектов

23 сентября Студенты КБГУ приглашены к участию в образовательном проекте «Ростелекома»

17 сентября Поступление в зарубежные вузы с января 2022 года

17 сентября В КБГУ проходит II Международная научно-практическая конференция «Фундаментальная наука для практической медицины: аддитивные технологии, современные материалы и физические методы в медицине»

16 сентября КБГУ заключил договор с Московским государственным медико-стоматологическим университетом

14 сентября Логистический сервис на предприятии. Оптимизация логистических издержек

 

Сейчас сложно работать без надежной, современной и удобной в использовании системы электронного документооборота. К сожалению, еще не все предприятия перешли на электронные документы, многие по-прежнему копошатся в огромных кипах бумаг.

Некоторые руководители предприятий понимают необходимость внедрения СЭД, но не решаются на это из-за недовольства сотрудников, которые привыкли работать по старинке. Конечно, всегда болезненно кардинально менять систему работы, но это нужно сделать, иначе конкуренты будут находиться в более выгодном положении. Чтобы переход на электронный документооборот был менее болезненным, необходимо обратиться к специалистам, которые на профессиональном уровне занимаются внедрением СЭД на предприятиях.

Чтобы перейти на СЭД, необходимо проявить определенную жесткость в этом вопросе, нужно дать понять сотрудникам, что переход на электронный документооборот в любом случае состоится. Конечно же, для этого нужно обучать сотрудников работе с СЭД, чем тоже занимаются специалисты, у которых вы закажите внедрение этой системы. Они проведут работу по адаптации сотрудников компании к новой СЭД. При этом будет использована и практика, и теоретический материал.

Использование системы электронного документооборота позволит в значительной степени сократить издержки, даст возможность быстро и четко находить необходимые документы. Многое удастся автоматизировать, а это тоже очень важно для компании, которая хочет уменьшить расходы, одновременно с этим повышая эффективность работы. Так, например, любой сотрудник компании сможет найти нужный документ и распечатать его при необходимости, не обращаясь за этим документом к секретарю. Все это не просто удобно, но и выгодно для ведения бизнеса.

Мы знаем о человеческом факторе, который способствует появлению самых разных ошибок, некоторые из которых могут привести к очень неприятным последствиям. СЭД дает возможность исключить целый ряд ошибок, которые могут возникнуть ввиду человеческого фактора. Кроме этого, вы можете сократить количество сотрудников, занимающихся документацией. Многие процессы будут выполняться в автоматическом режиме. Это, естественно, позволит сэкономить деньги предприятия.

Чтобы система электронного документооборота была внедрена максимально успешно и быстро, вы должны создать мотивационную составляющую для сотрудников, которых будут затрагивать эти изменения. Нужно поощрять людей за прогресс в обучении и за быстрое освоение СЭД.

 

   

Материалы по теме «IT, Софт»

 ::  Уфимские ученые придумали, как ускорить интернет

 ::  Внедрение компьютерных технологий в бизнес

 ::  Как сделать запись видео с экрана монитора со звуком в Windows 10 без дополнительных программ

 ::  "Мой налог" и "Свое дело" от Сбербанка: сравнение

 ::  Как ускорить загрузку файлов в несколько раз?


 



Выставки и конференции

Выставка «Образование. Карьера»
07.10.2021 - 10.10.2021, Казань

Международный форум молодых исследователей креативной экономики
28.10.2021, Online

Образование через всю жизнь
09.11.2021 - 11.11.2021, Челябинск

Выставка "Образование. Технологии. Карьера"
18.11.2021 - 20.11.2021, Уфа

Выставка "Глобальное образование"
25.02.2022 - 26.02.2022, Самара

Донской образовательный фестиваль «Образование. Карьера. Бизнес»
19.04.2022 - 20.04.2022, Ростов-на-Дону

Статьи
Уфимские ученые придумали, как ускорить интернет Решение, которое позволяет генерировать оптические вихри для интегральной фотоники, разработали специалисты Школы перспективных исследований и технологий фотоники SPhERA при Уфимском государственном авиационном техническом университете (УГАТУ).
  [IT, Софт]

4 главных технологических тренда в 2021 году Независимо от того, в какой части мира вы живете, практически невозможно избежать процесса изменения повседневной жизни посредством новых технологий. Итак, каким образом технологии изменят вашу работу и личную жизнь в текущем году?
  [Технологии]

Университеты в России: как это работает
[Высшее образование]

Автор: Кузьминов Я.И., Юдкевич М.М.

Цена: 501 руб. | подробнее

перейти в раздел «Книги и учебные пособия» →

Все выставки и конференции

Все интервью

 
   
 


 



© 2004-2021 UBO.RU
Образование и бизнес-образование в России и за рубежом / admin@ubo.ru

При любом использовании материалов, гиперссылка на UBO.RU обязательна.

Рейтинг@Mail.ru  
Группа ВКонтакте