?
Компания
Логин:
Пароль:
  | Забыли пароль?
Бизнес-тренер
Логин:
Пароль:
  | Забыли пароль?
 
Регистрация
Поиск
Искать:
 
Учебный центр АТК
Опрос
Ваша карьера в условия кризиса. Что собираетесь предпринимать?

 Буду повышать квалификацию
 Освою другую профессию
 Займусь бизнесом
 Пока ничего
 Сменю работу

| результаты опроса
Партнеры
NGS Masters - Уникальные сувениры и украшения ручной работы


Рейтинг QS вузов развивающейся Европы и Центральной Азии - 2018
Интернет. Образование. Бесплатно.
Лучшие книги для абитуриентов
Шанхайский рейтинг вузов (ARWU) - 2018
Поиск:
  в заголовках и анонсах
 
07 июля 2007

Кадровый аутсорсинг: новые возможности и традиционный подход.

Автор: Евгения Зверева  |   Источник:" UCMS
На заметку

Исследования и рейтинги

Шанхайский рейтинг вузов (ARWU) - 2018
TOP 20 Universities in ARWU 2018


Академический рейтинг университетов мира — 2017
The Academic Ranking of World Universities 2017


Зарплатный рейтинг российских регионов за 2017 год
Исследование HeadHunter. 2018




Новости лидеров рынка бизнес-образования

16 августа 22-23 августа 2019 года - «Новое в системе корпоративных закупок на 2019 год. 223-ФЗ»

15 августа МИРБИС приглашает менеджеров региональных компаний на программу МВА с 16 сентября!

14 августа 21-22 августа 2019 года - "Долевое строительство 214-ФЗ: изменения законодательства 2019 года. Счета эскроу. Проектное финансирование. Критерии достройки по старым правилам. Увеличение требований к застройщикам"

13 августа Семинар "Управленческий учет, бюджетирование в строительстве"

13 августа Начался прием документов на программы повышения квалификации mini-MBA Школа бизнеса МИРБИС. Старт – 14 сентября.

 

Актуальные исследования

Рейтинг работодателей России по итогам 2018 года
Исследование HeadHunter. Март 2019
Рынок труда

8 фактов о женщинах к 8 марта
Исследование HeadHunter, март 2019 г.
Рынок труда

Шанхайский рейтинг вузов (ARWU) - 2018
Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова вошел в топ-100 Шанхайского рейтинга вузов (ARWU), поднявшись с прошлогоднего 93-го на 86-е место.
Образование

Аутсорсинг или передача на обслуживание неключевых функций сторонней компании – уже не новое явление на российском рынке и современные руководители давно знают, какую выгоду можно получить, отдав второстепенные для компании функции профессиональному поставщику услуг. Например, традиционно отдают на аутсорсинг кадровым агентствам подбор и оценку персонала.

Расчет заработной платы также не является ни ключевым, ни стратегически важным, вне зависимости от размера компании. Однако HR-менеджеры, сотрудники отдела кадров и бухгалтеры могут тратить до 60% своего рабочего времени на эту рутинную работу. В случае аутсорсинга, выполнения этой работы специалистами компании-поставщика услуг, персонал отдела кадров сможет концентрировать свою деятельность на своих ключевых задачах, работе с персоналом.

Ведь помимо выполнения рутинной ежедневной работы, отделы кадров играют важную роль в процессе формирования конкурентных преимуществ в любом бизнесе. Известно, что инновационные и эффективные HR-стратегии способны привнести заметные изменения в итоговые финансовые показатели компании.

Почему компании отдают на аутсорсинг HR-администрирование? Вот основные причины:

- компания - новичок на национальном рынке, не знает особенностей законодательства страны и основных принципов построения местного кадрового учета

- компания не хочет содержать целый отдел исполнителей, покупать и обновлять необходимое программное обеспечение и лицензии на него, т.е. в целях экономии

- компания стремиться сфокусировать свою деятельность на приоритетных задачах своего бизнеса и, таким образом, направить все имеющиеся трудовые и финансовые ресурсы на выполнение своих главных задач

- темпы роста инфраструктуры компании - обслуживающих подразделений - не поспевают за темпами роста основного бизнеса

- компания имеет распределенную структуру (офисы в других городах, регионах и т.п.) и консолидированные данные должны поступать в центральный офис.

Эксперт компании UCMS Group Russia Ирина Петренко, руководитель отдела по предоставлению услуг по аутсорсингу бизнес процессов, рассказывает о своем опыте работы с клиентами.

«Представительство иностранной фирмы с небольшим числом сотрудников вышло на российский рынок. Так как для них нормы российского трудового законодательства, а для некоторых сотрудников, даже и русский язык представлял известные затруднения, руководство фирмы обратилось к нам за помощью. Мы взяли на себя ведение кадрового делопроизводства. В течение короткого времени кадровый процесс был налажен – руководство компании было проинформировано о нормах применения трудового законодательства, был обучен сотрудник компании, который совмещал HR-функции и административные обязанности, запущен кадровый документооборот. Так за малый период времени и с минимальными затратами с нашей помощью был осуществлен start-up этой компании на российском рынке».

Компания может решить передать на аутсорсинг неключевые для своего бизнеса функции полностью или частично. Ниже указаны наиболее рекомендованные и наиболее экономически выгодные для передачи на аутсорсинг функции, а также те функции, которые иногда лучше оставить внутри компании.

Внутрикорпоративный HR

- Разработка общей HR стратегии
- Составление отчетов для менеджмента
- Мотивационная политика
- Разработка компенсационного пакета
- Стратегическое кадровое планирование и анализ
- Кадровая политика

Невысокая вероятность передачи на аутсорсинг

HR консалтинг

– Трудовые отношения
– Управление организационными изменениями
– Управление обучением персонала
– Подбор персонала
- Оценка персонала
- Аттестация
- Проведение тренингов

Средняя вероятность передачи на аутсорсинг

Кадровый документооборот и управление выплатами

– Размещение объявлений о вакансиях
– Предоставление системы управления кадрами
– Ведение учета информации о сотрудниках
- Подготовка первичных кадровых документов
- Сбор и обработка первичных кадровых документов
– Ведение и хранение архива документов

Высокая вероятность передачи на аутсорсинг


Ирина Петренко, эксперт UCMS Group Russia: «В случае ведения нами кадрового делопроизводства, компания-клиент действительно доверяет многое компании провайдеру. В офисе нашей компании в Польше сейчас предоставляют, например, услугу хранения всех необходимых кадровых документов. В России нами успешно применяется практика хранения документов наших клиентов в специализированных архивных компаниях. Для клиента очень важно знать, что его данные хранятся в надежном месте и в любой момент могут быть ему доставлены в целости и сохранности».

Известно, что многие российские компании не могут решиться на аутсорсинг из-за опасения, что перестанут контролировать бизнес-процессы в своей организации. В компании UCMS Group предусмотрен полный спектр услуг по кадровому аутсорсингу, который позволяет осуществить постепенную передачу на аутсорсинг всего кадрового делопроизводства с требуемой степенью контроля над процессом.

Ирина Петренко, эксперт UCMS Group Russia:
«У одного из наших клиентов сложилась такая ситуация, что им срочно понадобился работник отдела кадров на временный срок. Нанимать нового сотрудника через кадровое агентство было дорого, и не имело практического смысла. Компания обратилась к нам за помощью, и мы направили к ним своего сотрудника для работы у них в офисе. В компании были готовы стандартные образцы нужных кадровых документов, и наш сотрудник за 2 дня разобралась в их структуре. А далее был запущен уже стандартный процесс работы с кадровым документооборотом: проверка / регистрация заявлений; подготовка приказов; оформление больничных листов; обновление записей в трудовых книжках, карточках Т-2, штатном расписании, регистрационных журналах; ведение табелей, которые особенно важны как первичный документ для расчета зарплаты».

Самостоятельная работа с системой. Инновационная платформа QUINYX позволяет компании заказчика вести учет кадров и расчет зарплаты в системе самостоятельно, при этом компания UCMS полностью берет на себя поддержку и обновление системы. Фактически, это тоже аутсорсинг, при котором заказчик имеет большую степень контроля над процессом.

Комбинация аутсорсинга и самостоятельной работы – интерсорсинг. Часто запрашивают о комбинации услуги аутсорсинга расчета зарплаты с самостоятельным ведением учета кадров. При этом контроль ввода данных со стороны заказчика сочетается с передачей рутинных обязанностей расчета зарплаты компании-аутсорсеру. Это возможно с помощью использования системы QUINYX, в которой кадровая информация, необходимая для расчета зарплаты сотруднику, при вводе сразу попадает в систему компании - аутсорсера. Таким образом, исключаются задержки при передаче данных о сотрудниках и соответственно ошибки при расчете зарплаты.

Революционность данного подхода состоит в том, что компания - аутсорсер имеет постоянный доступ к данным заказчика, в отличие от традиционных схем, когда все данные содержатся на сервере у клиента, и их необходимо переводить в нужный провайдеру формат, а затем, иногда вручную, переносить данные в систему. В системе QUINYX информацию можно вводить, просматривать и работать с ней в режиме реального времени.

Полный кадровый аутсорсинг. Компания провайдер сможет взять на себя полный кадровый аутсорсинг, включая все кадровое делопроизводство, HR консалтинг и внутрикорпоративный HR.

Многие компании сейчас рассматривают аутсорсинг расчета заработной платы и управления кадрами как одну из наиболее перспективных опций по экономии денежных средств и повышению эффективности внутренних бизнес-процессов.


Выделяют основные преимущества передачи на аутсорсинг кадрового делопроизводства:

  • штатные сотрудники отдела кадров могут сфокусироваться на стратегических HR задачах
  • ведение кадрового делопроизводства компании-клиента гарантированно соответствует российскому законодательству
  • компании-клиенту не приходится расширять штат в случае ухода одного из сотрудников отдела кадров, его легко может заменить специалист аутсорсинговой компании.

Кадровый аутсорсинг может быть комбинированным (интерсорсинг) и в случае возникновения доверительных отношений с компанией-аутсорсером – полным. Так повышается качество всего рабочего процесса и растет инвестиционная привлекательность компании.

просмотров:  9375  | обсудить статью  |  

Материалы по теме «Кадровый аутсорсинг»

 ::  Преимущества бухгалтерского обслуживания в аутсорсинговой компании

 ::  HR на выход

 ::  Логика аутсорсинга

 ::  Расчет заработной платы — сколько стоит аутсорсинг?

 ::  Жизнь взаймы. Аутсорсинг персонала: схема ухода от налогов или легальный бизнес?


 



Выставки и конференции

Сибирский образовательный форум
21.08.2019 - 23.08.2019, Красноярск, МВДЦ "Сибирь"

Московская международная книжная выставка-ярмарка
04.09.2019 - 08.09.2019, Москва, ВДНХ, павильон 75

Образование через всю жизнь
12.11.2019 - 14.11.2019, Челябинск

Интервью

Интервью с проректором ИБДА РАНХиГС, президентом Российской ассоциации бизнес-образования, профессором Сергеем Мясоедовым

19.03.2019 | Читать интервью

Интервью с преподавателем Центра «ПРОФИ-КАРЬЕРА» Анной Сосновой

12.02.2019 | Читать интервью

Интервью с исполнительным директором Московской международной высшей школы менеджмента МИРБИС Еленой Переверзевой

19.04.2018 | Читать интервью

Интервью с куратором дистанционного обучения многопрофильного образовательного центра «Профи-Карьера», cертифицированным специалистом в области Learning and knowledge management, автором статей в профессиональные журналы Сосновой Анной Владимировной.

30.03.2018 | Читать интервью

Обновления
Активные дискуссии

Кому помогают тренинги личностного роста?
(последний ответ: 15.01.2017 19:29)
Двадцать человек, одна степень
(последний ответ: 28.12.2016 16:55)
Диплом MBA: "круче " не бывает
(последний ответ: 28.12.2016 16:46)

Все выставки и конференции

Все интервью

Все форумы

   




© 2004-2019 UBO.RU
Бизнес-образование в России и за рубежом
Федеральный экспертный канал


Использование материалов портала ubo.ru, возможно только с письменного разрешения администрации.

Рейтинг@Mail.ru  
написать письмо написать письмо
Контактные телефоны:
+7 912 22-66-200,
+7 950 55-333-64