Зарицкая Ксения, pr-специалист Коучинг-центра Станислава Гринберга

Хороший план – залог успеха. Всегда ли это утверждение верно? Бывало ли у Вас так, Вы составили красивый план дел в новом органайзере, но он совершенно не вдохновляет. Вообще, есть ли форма правильного плана? Наверное, у большинства людей план ассоциируется со списком дел по пунктам, которые следует выполнять по порядку. Когда же план действительно стимулирует к достижению цели, а когда это просто лишняя трата времени?

Во-первых, предлагаю разобраться: зачем план нужен? На мой взгляд, хороший план организовывает деятельность, а это значит, увеличивает Ваше жизненное время. Ведь, по сути, все органайзеры направлены на исправление одной из главных жалоб человечества: «Мне ни на что не хватает времени!» Мы хотим завершить скорые дела, чтобы осталось время на новые задачи или немного на отдых. Но дела – это вечная круговерть – они не прекращаются! И от большого количества дел – в голове хаос, и его срочно нужно упорядочить… конечно, в план.

Еще план нужен для наглядной демонстрации нашей деятельности себе и начальству. Обводя сделанные пункты в кружочки, становится легче дышать. Ведь если представить что на наших плечах 30 камешков (30 пунктов плана), то каждый выполненный пункт – это минус один камень с плеча. Получается, что если сделать все пункты, то станет совсем легко на душе? Ну, это ненадолго, ведь начальник, увидев ваше расслабленное и улыбающееся лицо, сразу поймет, что вам нечего делать и притащит новую груду камней.

Также план может быть путеводителем до вашей цели. Суть такого плана в том, что если вы выполните все его пункты, один за другим, то последний пункт станет заслуженной наградой – достижением цели. Например, если моя цель купить машину к новому году, то я прописываю задачи, которые меня к этой цели приведут: проехать по автосалонам, сделать заказ на автомобиль, оформить кредит, выбрать страховую компанию и т.д. И вот, когда наступит заветный день – автомобиль стоит под моими окнами и радует глаз. Чтобы такой план заработал, главное, иметь желанную цель. Обычно именно на ней этот план и заканчивается.

Вот основные, на мой взгляд, причины существования плана. Признаться честно, я очень люблю их составлять. Именно поэтому, изучая вопросы планирования, главное, что я выяснила: чтобы список дел заработал – нужно, чтобы он вдохновлял. Способы для этого могут быть разные, я предложу несколько из них.

Способ №1. Это как раз к вопросу о цели или главном желании: ради чего Вы этот план решили составить? Задайте себе вопрос: а чего я хочу? Напишите сроки, когда точно Вы бы хотели это получить. Представьте, как это выглядит, пахнет, какое это на ощупь. Что вы будете чувствовать, когда вы это получите? Напишите об этом, и теперь Ваш план станет целенаправленным, легким, понятным. Может быть, осознавая, что вы хотите, вы исключите некоторые пункты из списка – ведь они не приближают вас к цели. Например, я поставила себе цель: выйти замуж в июне 2013 года. И вдруг в моем списке дел появляется пункт: доделать рабочий отчет в выходные. Тогда я задам себе вопрос, а насколько этот отчет приближает меня к главной цели? А вот сходить в театр с новым кавалером, вполне хорошая идея!

Способ №2. Для каждого пункта в плане задавайте себе вопрос: зачем мне делать этот пункт? Отвечайте на него честно, и главное, осознавая, зачем этот пункт делать именно вам? Что он принесет в Вашу личную жизнь? Например, у меня запланирована встреча, на которую идти надо, но совсем не хочется. И тогда я задаю себе вопрос: а что эта встреча может привнести в мою жизнь? Оказывается, расширение личных связей, улучшение моей деловой репутации, новые знания и опыт от другого человека, возможность рассказать о своей компании. Не так уже и мало, правда? А бывает, отвечая на вопрос: зачем мне делать этот пункт – в ответ я получаю только разногласие с собой и понимание, что это никак не продвинет меня, а лишь удлинит путь. Тогда лучший выход из ситуации – удалить это дело, найти другой способ достичь желаемого, и наслаждаться возможностью выбирать свои дела (читай – свою жизнь).

Способ №3. Придать новую форму отчету. Грустный список дел столбиком в ежедневнике… только его вид отбивает всю охоту действовать, бездушный и скучный – такой план нагнетает тоску и чувство долга. А что если сам по себе план превратить в творчество: нарисовать ромашку с лепестками, и вписать каждую задачу в свой цветок. А может быть, нарисовать в ежедневнике трассу, превратить ее в линию времени, предложить себе быстро ее пройти. Не забывая, про пит-стопы.

Вообще, на любое событие в нашей жизни имеет смысл соглашаться, если оно удовлетворяет хотя бы одну из трех следующих вещей. Если это событие принесет Вам духовный рост. Если это событие сулит материальную выгоду. Или если благодаря этому событию у Вас увеличится Ваше личное время.

Идеальный план должен принадлежать только Вам. Он, действительно, может поддержать Вас в том, чтобы начать действовать. Но, главное, осознавать, что план – это лишь инструмент. Творите же свою жизнь Вы сами! Удачи в новом году!