Нет карьерным прыгунам! Сделайте работу новых сотрудников эффективной

Павел Медведев

Недавно к концу испытательного срока я уволил нового менеджера по продажам. Продавцов искать сложно, поэтому мы работали через кадровое агентство, выбирали кандидата из нескольких вакансий, и уволенный менеджер поначалу производил хорошее впечатление. Однако меньше чем за два месяца он полностью потерял доверие, завалив 80% порученных ему задач.

Что такое неработа…

Сейчас я опять рассматриваю резюме, встречаюсь с разными кандидатами. Общее впечатление — тихий ужас. По рынку труда бегают толпы молодых людей и девушек «только после вуза» с неадекватной самооценкой Специалистами-то их даже не назовешь, потому что не знают они ничего такого особенного. Нередки резюме в стиле «три курса кулинарного техникума, затем полгода продавал муку, еще два месяца работал веб-дизайнером, хочу 20 тысяч и отдельный кабинет». На другом полюсе действительно квалифицированные специалисты — но их требования к оплате труда зашкаливают за все мыслимые пределы. Нередко они просят в 1,5 раза больше, чем получают на своем месте работы. Наконец, люди «среднего уровня» по соотношению цена — качество очень часто занимают непонятную позицию: приходят устраиваться, торгуются, соглашаются, но не выходят на работу, а продолжают бегать по собеседованиям, устраивая между работодателями аукцион. То есть средне- и высококвалифицированные специалисты откровенно спекулируют своим трудом. У меня складывается внутреннее ощущение, что многие люди вообще не заинтересованы где-то серьезно работать: при сложившемся кадровом дефиците они могут бесконечно скакать с места на место, каждый раз с увеличением оклада.
Думаю, в Екатеринбурге много бизнесов таких же, как наш: сложных технологически, с циклом переговоров, который может длиться неопределенно долго. Поэтому в первое время отследить реальную отдачу от принятого сотрудника непросто.
Пока он осваивает новую для себя технику, привыкает к организации, об эффективности работы говорить рано. И возникает большой риск, что новичок может долго валять дурака, занимаясь имитацией полезной деятельности. А такие кадровые ошибки — это потеря темпов развития, выброшенные на ветер деньги, да и жизненная энергия — ведь в каждого сотрудника вкладываешься душой.

…и как с этим бороться

Мой коллега Игорь Воинов из компании «Метойл» как-то высказывался на страницах «ДК», что его пугает грядущий рост заработных плат. Меня вдобавок расстраивает падение производительности труда.
Что же делать? Понятно, что при расширении бизнеса невозможно обойтись без новых сотрудников. И мы будем принимать на работу и молодежь, и людей с опытом. Тем не менее я сделал для себя несколько выводов.
1. Важно максимально четко расставлять контрольные точки для каждой должности. Например, через месяц после начала работы — экзамен по технике, внутренней организации бизнес-процессов, тактике продаж. Офисная и умственная деятельность должна измеряться и нормироваться так же, как и работа на производстве.
2. Офисный труд должен быть максимально технологичным. Современная мини-АТС, внутренний сайт с хранилищем информации, удобная СРМ-система — все это позволяет повысить производительность труда.
3. Имеет смысл обратить внимание на те категории сотрудников, которые традиционно работодателями не рассматриваются (например, женщины за 40 и мужчины за 50).
4. Некоторые виды деятельности, для которых сложно найти специалиста, можно разбить на два-три участка, где по отдельности закрыть вакансию легче. В частности, мы изначально искали такого универсального «чудо-богатыря», который сам бы находил клиентов, сам бы завязывал с ними отношения, сам бы обсчитывал проекты. Сегодня информация о заказчиках поступает от отдельной службы, проекты рассчитывает проектировщик, а менеджер обязан заниматься главным образом поддержанием отношений с клиентом.
5. И последнее, что особенно важно и к чему я хочу призвать коллег-работодателей: давайте уже прекратим всегда и везде увольнять неподходящих сотрудников по собственному желанию! Приступая к работе, человек должен понимать, что за прогулы его могут уволить как прогульщика, а при непрохождении испытательного срока — именно с формулировкой «не прошел испытательный срок». Юридические процедуры для таких действий в ТК РФ имеются. Может быть, они не очень простые, но вполне выполнимые. И безусловно, все это не должно носить характер мести, а скорее давать реальную оценку деятельности человека. Ведь записи в трудовой книжке, чтобы там ни говорили, — это наиболее достоверные свидетельства производственной биографии человека.

МНЕНИЕ ЗА

Евгений Дайнеко
директор центра страховых услуг UGO_St и компании UGO_Tour:

— Проблемы с приемом на работу и адаптацией новых сотрудников требуют комплексного решения. Чтобы избавиться от кадрового голода, тормозящего развитие компании, приходится менять не только систему поиска кандидатов и работы с новоиспеченными сотрудниками, но и организационную структуру.
Мы не так давно распределили персонал одного отдела по двум подразделениям. Первое из них стало специализироваться на коммуникациях с клиентами, а второе сосредоточилось на оформлении продуктов страхования.

Находить людей с однотипными навыками легче, чем универсальных солдатов. Но принимать подходящего кандидата на работу я не тороплюсь. Я пришел к выводу, что условия для вхождения сотрудника в компанию важно сделать максимально жесткими. Прежде чем попасть в штат, претендент должен пройти обучение, потом — стажировку. Такая система позволяет, во-первых, отсеять людей, которые ходят на собеседования и меняют работу абсолютно стихийно, во-вторых, быть уверенным, что принятый неофит будет профпригоден.
Если компания действительно остро нуждается в новых, но при этом высокоэффективных сотрудниках, стоит пересмотреть предъявляемые к кандидатам требования. Это прежде всего касается возраста. В предыдущем месяце лучшим сотрудником у нас стала женщина, возраст которой не соответствует стандартному для ее должности «не старше 30».

Банально, но при решении кадровых вопросов стоит помнить две простые мысли: 1) хорошие работники с неба не падают; 2) ресурсы, потраченные на создание системы поиска и обучения сотрудников, при грамотном менеджменте будут окупаться.

МНЕНИЕ ПРОТИВ

Антон Данин
директор ТК «АМИС-Урал»:
— В Екатеринбурге найдется не так много компаний с грамотно выстроенной системой обучения новых сотрудников. Вряд ли ошибусь, если скажу, что практически каждый работник на новом месте испытывает постоянный стресс. Его труд в период адаптации малоэффективен: без грамотной поддержки и введения в курс дела человеку приходится тратить массу усилий на принятие простых решений. Неудивительно, что рано или поздно новый сотрудник впадает в депрессию. Даже профессионал за три месяца не всегда успевает освоиться на новом месте, а мы говорим о рядовых исполнителях. Скоро тема нехватки достойных работодателей станет такой же насущной, как и дефицит квалифицированных кадров.

Период вхождения человека в компанию — очень тяжелый и ответственный. Как для сотрудника, так и для работодателя. Максимально механизировать и стандартизировать процесс интеграции специалиста — не выход, а лишь залог того, что вы будете постоянно пополнять штат людьми, которым все равно, где работать и чем заниматься.

Как это ни банально звучит, выиграть можно только за счет индивидуального подхода к каждому новому работнику. Мелочей в этом деле нет, учитывать надо все, в том числе и обстоятельства личной жизни человека.
Рынок труда, который мы сейчас имеем, — результат взаимодействия двух сторон. И винить людей в том, что они мечутся по рынку в поиске лучшей доли, и не задаваться вопросом, почему у средне- и высококвалифицированных специалистов отсутствует лояльность и привязанность к своим компаниям, — более чем однобокий взгляд на проблему.

Автор: Павел Медведев, генеральный директор компании «Звезда»

Эмоциональное выгорание: как не сгореть, светя другим?

Выгорание — проблема гораздо более серьезная, чем может показаться на первый взгляд. Как сохранить себя и свое ментальное здоровье, рассказывает Елена Михайловна Иванова, кандидат...

Какая офисная мебель способствует качественной работе персонала?

Организация рабочего процесса компаний требует продуманности во всем. Важным фактором является грамотный подбор офисной мебели. Изделия должны отвечать требованиям качества, обеспечивать комфорт сотрудников, мотивировать...

Нет карьерным прыгунам! Сделайте работу новых сотрудников эффективной

Образовательные программы

Разработка оптимального штатного расписания на основании процессов, оргструктуры и расчета нормативной численности

Участники курса изучат формирование штатного расписания, параллельно разработав нормативы численности на основании оргструктуры.

Кадровое делопроизводство

Как оформить прием на работу без ошибок. Алгоритм действий до заключения трудового договора.

Управление удаленной командой: от организации до эффективности

Почему у одних компаний удаленная работа выстроена как часы, а у других – идет сложно и не всегда эффективно? Все дело в 4 факторах:...

Две трети россиян не имеют достаточных накоплений, а у каждого пятого сбережений нет вообще

Лишь 26% россиян имеют достаточные финансовые сбережения, которых хватит более чем на 3 месяца в случае потери дохода...

В России 40% курьеров имеют высшее или незаконченное высшее образование

Среди специалистов, имеющих дипломы и работающих в сфере доставки, 10% являются специалистами в области IT.